Business Assistant (m/w/d)

Business Assistant (m/w/d)
Düsseldorf oder Berlin

Die Gesellschaft macht zwar Fortschritte auf dem Weg zu einer nachhaltigen Zukunft, aber es geht nicht schnell genug.

ENGIE Impact hilft Unternehmen, Städten und Regierungen dabei, ihre Nachhaltigkeitstransformationen zu beschleunigen, indem wir Gesamtlösungen anbieten, die ökologisch und wirtschaftlich vorteilhaft sind und zu langfristigem Wachstum führen.

Von der Strategie bis zur Umsetzung - wir unterstützen unsere Kunden dabei, Nachhaltigkeit in ihr Unternehmen zu integrieren, Geld und Ressourcen zu sparen und die Auswirkungen auf die Umwelt zu verringern. ENGIE Impact ist einzigartig, weil wir das weltweite Know-how der ENGIE-Gruppe in unseren Kernbereichen CO2 neutrale Energie, Mobilität und Gebäude nutzen. Mit innovativen digitalen Tools bieten wir unseren Kunden Gesamtlösungen an.

ENGIE Impact besteht aus einem Team erfahrener Expert:innen und erstklassiger Berater:innen, die Lösungen für die Dekarbonisierung ihrer Kunden erarbeiten und umsetzen.

Mit 16 Niederlassungen weltweit und dem Hauptsitz in New York City hat ENGIE Impact heute ein Portfolio von über 1.000 Kunden, darunter mehr als 25 % der Fortune-500-Unternehmen.

Sind Sie bereit, heute schon für morgen zu handeln?

Wir bauen in Deutschland unser Team aus und suchen dafür dich als neue Kolleg:in für unser Büro in Berlin oder Düsseldorf.

In unseren Sales Team unterstützt du unser Team in Deutschland und auch die internationale Teams in UK, Frankreich und Belgien, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben.

Was sind deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Management bei der Aufbereitung von Vertriebsunterlagen, der Erstellung von Angeboten und organisiert den Vertriebsprozess im Hintergrund.
• Du pflegst gemeinsam mit deinen Kollegen und Kolleginnen unser Vertriebssystems Salesforce (CRM).
• Du kümmerst dich um das Onboarding neuer Kunden in enger Zusammenarbeit mit dem Management
• Du organisierst und bereitest interne Meetings (z.B. Sektor- oder Länder-Meetings) vor und nach.
• Du unterstützt Projektmanager, bei der Projektverwaltung. Dazu gehören z.B. Erstellung von Auftragsblättern, Nachverfolgung von Bestellungen
• Du arbeitest an der kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung der administrativen Prozesse um die betriebliche Effizienz zu erhöhen
• Du unterstützt unser Management bei klassischen Assistenzaufgaben, wie z.B. dem organisieren und vorbereiten von Anrufen, Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen  oder dem Erstellen von Protokollen, Berichten, Präsentationen
• Du führst bei Bedarf Recherchen zu inhaltlichen Themen durch und berichtest über diese.

Wen wir suchen

Wir sind auf der Suche nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die die Zukunft der Energiewende mitgestalten wollen. Werden Sie Teil eines professionellen und diversen Arbeitsumfelds, das Innovation und Kreativität fördert! Helfen Sie mit, die energiepolitischen Herausforderungen von heute für morgen zu meistern.  

• du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium abgeschlossen und 2 bis 5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Projektcontrolling und Assistenz in der Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und dem Business Development.
• du bist ein Teamplayer und hast erste Erfahrungen in einem multikulturellen internationalen Teamumfeld gesammelt
• du verfügst über ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten, achtest auf Details und fühlst dich im Multitasking wohl
• Du bist selbständig und effizient bei der Erledigung deiner Aufgaben und termintreue ist kein Fremdwort für dich
• du beherrscht Microsoft Office, Teams, SharePoint, Adobe Acrobat und hast erste Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit digitalen Tools im Vertrieb wie z.B. Salesforce,  gesammelt
• du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch. Nice to have: Sprachkenntnisse in Französisch und/oder Niederländisch