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Finance / Tax / Insurance
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Global Energy Management
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GLO00000914 Requisition #
Who we are:

ENGIE is a global energy company, a leading provider of electricity, natural gas, and energy services. With 153,090 employees in more than 70 countries worldwide, ENGIE achieved revenue of €66.6 billion in 2016. ENGIE is committed to being a leader in the energy transition.

We are looking for talented and motivated people to create the future of energy. Join a rewarding and flexible work environment that encourages innovation and creativity, and help us meet the energy challenges of today and tomorrow.

 

Global Energy Management (GEM) is one of ENGIE’s Business Units. We deliver services in supply and logistics management, asset management, risk management, market access management, while contributing to the market understanding, design and efficiency and developing market solutions to accelerate the energy transition.

GEM manages one of the largest and most diversified energy portfolios in Europe, including electricity, natural gas, bulk commodities and environmental products.

With 5 trading platforms and activities in more than 50 countries, GEM has an extended geographical coverage in Europe, Asia-Pacific and in the US. It employs 1,300 people around the world.



Organization:

Vous avez envie de découvrir un nouvel environnement de travail, de trouver de nouveaux challenges au sein d’une  activité dynamique.

De renforcer/développer des savoir-faire solides dans les domaines de gestion d’énergie et la finance des métiers de l'énergie.



Context:

FinOps Gas est le département apportant un support aux business plateform Gas.  FinOPs Gas est composé de 3 équipes : l’équipe Business Control / Middle Office Gas en charge de la production, du contrôle et de l’analyse des reporting pnl et de la construction des budgets, l’équipe Product Control en charge de contrôler la cohérence entre le booking, les documents contractuels et les éléments de facturation et l’équipe Accounting garante de la qualité de la donnée alimentant les systèmes comptables.

Le poste est à pourvoir au sein de l’équipe Product Control : votre rôle consistera sur votre portefeuille de contrats à assurer le suivi depuis la préparation contractuelle jusqu’au process de facturation en passant par le processus de clôture mensuelle, l’anticipation des besoins de la chaine FO to Compta lors de la mise en place d’un nouveau contrat ou encore les reporting requis par l’activité (reporting de déclarations douanières,  reporting aux régulateurs, etc ..)

L’enjeu principal consistant à assurer la gestion opérationnelle tout en travaillant sur l’automatisation des process de gestion opérationnelle. 



Role:

Reporting au responsable de l’équipe Product Control Business Platform ( BP) Gas



Main Activities:

  • Prise en charge d’un portefeuille de contrats d’approvisionnement  / sourcing de gaz et / ou de capacités de transports et de stockage : appréhension des contrats, identification des impacts en termes de booking_contrôle_comptabilisation en lien avec les départements impactés en interne ( FO, Finance, Comptabilité, …)
  • Contrôle et validation au quotidien de l’ensemble des transactions  modélisées dans le système FO (Météor)
  • Contrôle de l’application des clauses contractuelles (qui peuvent être complexes) : quantité-valorisation du prix, force majeure,…),et suivi des évolutions contractuelles
  • En cas d’écart, gestion des litiges et réconciliation en étroite collaboration avec les clients/fournisseurs (internes/externes) ainsi que les équipes internes (FO)
  • Lancement du processus de facturation et des contrôles en amont du processus de facturation sur la base de données disponibles dans Météor / Fichiers de suivi de contrat
  • Suivi des problématiques de paiement /encaissement escaladés par le département en charge de la facturation et du suivi des impayés
  • Etablissement des données de clôture mensuelle, chiffrage des provisions, bilan énergétique pour l’ensemble des contrats de son portefeuille (estimation quantité/coût/prix) à destination des équipes comptables et financières
  • Appui aux équipes de ventes et à la direction financière en fonction des besoins (révisions contractuelles, nouveaux contrats, gestion des litiges,..)
  • Etudes ad hoc en fonction des besoins internes provenant du front office, du régulateur, du contrôle interne, des audits.…
  • Etablissement des reporting, Suivi des indicateurs, des tableaux de bords (notamment pour les paiements) et définition des actions à mener.
  • Participation à l’optimisation des applications informatiques (expressions de besoins et vérification des résultats) et aux projets transverses


Work location:

Courbevoie, ENGIE T1

Education and professional background:

Expérience en gestion de contrats complexes, en traitement de volumes de données dans un environnement Finance de marché / BFI sur un sous-jacent matières premières.

Bonne connaissance / appréhension d’une chaine FO to BO _ Compta (Des notions en comptabilité serait un plus )



Hard skills:

Aptitude au traitement et à l’extraction de données

Capacité d’étude et d’analyse

Capacité à faire évoluer les process / interagir avec des équipes IT pour prescrire les besoins d’automatisation 

Maîtrise des outils bureautique notamment Excel. Aisance avec la modélisation  dans des outils informatiques.

Pratique de l’outil SAP



Soft skills:

Rigueur, autonomie, esprit d’initiative, esprit d’équipe, qualités relationnelles

Curiosité, anticipation et projection

Force de proposition et participation à l’évolution/optimisation des outils et/ou processus



Languages:

Bon niveau d’anglais



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