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Assistente Administrativo de Usina II - ENGIE Brasil Energia - Sacramento/MG

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Administrative support / Logistics / Secretarial
💼
Brazil
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BRA00001462 Requisition #
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Pré-requisitos Obrigatórios:

 

  • Ensino Médio Completo;
  • Conhecimento frente a normas administrativas e procedimentos de gestão;
  • Conhecimento em gestão de contratos e processos e rotinas administrativas;
  • Atuação em atendimento ao público e com ferramentas de edição de texto, planilha eletrônica e apresentações.

 

Atributos desejáveis:

  • Ensino superior nas áreas de Ciências Sociais, Aplicadas e/ou Exatas.

 

Atribuições do cargo:

 

Este profissional irá realizar atividades de apoio administrativo, financeiro ou a outras atividades relacionadas, fornecendo apoio para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada, no prazo e com minimização de custos. Com isso, suas atividades consistirão em:

 

  • A
  • Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação.
  • Prestar apoio ao gestor, nas informações necessárias para elaboração do planejamento orçamentário anual (CAPEX) e (OPEX).
  • Realizar as rotinas financeiras, de estoque, contábeis, fiscais e/ou administrativas de lançamentos, conferência de documentos e registros atendendo a Legislação e procedimentos da Companhia, bem como acompanhar os pagamentos.
  • Apoiar em ações e eventos corporativos.
  • Acompanhar as homologações de rescisão junto ao Sindicato da categoria dos colaboradores, conforme prazos e normas estabelecidos pela legislação.
  • Apoiar área de benefícios em saúde quanto às ações operacionais e relações com parceiros e colaboradores.
  • Promover a operacionalização e acompanhamento do processo de compra por meio da emissão da solicitação de cotação, da análise comercial e financeira das propostas, emissão de documentos de compras, elaboração de especificações técnicas, incluindo a organização e arquivamento de documentação do dossiê de compra, bem como gestão dos contratos.
  • Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas.

 

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