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Support administratif / Logistique
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France BtoB
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TSE00000135 Requisition #

ENGIE, l’un des premiers énergéticiens au niveau mondial, est résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l’électricité, le gaz naturel et les services à l’énergie. ENGIE compte 155 000 collaborateurs dans 70 pays pour un chiffre d’affaires en 2017 de 65 milliards d’euros.

ENGIE Cofely, filiale d’ENGIE et leader de la transition énergétique en France, propose aux entreprises et aux collectivités des solutions pour mieux utiliser les énergies et réduire leur impact environnemental. ENGIE Cofely emploie 12 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 2,7 milliards d'euros en 2017. www.engie-cofely.fr.

Dans le cadre d’une création de poste suite à notre développe, la Business Line Travaux et Services Experts d’ENGIE Cofely recherche un(e) :

 

Assistant(e) Départements Travaux (H/F)

Poste basé à Gennevilliers (92)

 
Vos missions :

Hiérarchiquement rattaché(e) à l’assistante de la Direction Travaux, vous aurez en charge :

  • La gestion administrative des appels d’offres ;
  • La réception des appels téléphoniques des RDT (Responsable de Département Travaux) en cas d’absence ;
  • La centralisation et la distribution du courrier destiné aux membres des Départements ;
  • La gestion des commandes ;
  • La réservation des voyages via notre outil ;
  • Le respect l’ensemble des procédures Qualité ;
  • La collecte du suivi d’activité et des éléments variables de paie auprès des RDT après signature de ces derniers et la saisie dans Genesis ;
  • La tenue du planning des congés, la tenue du parc véhicule des Départements, du parc de téléphones ainsi que l’annuaire du département ;
  • Le suivi de la facturation des dossiers Travaux ;
  • La rédaction des courriers, des notes et comptes rendus de réunions pour le compte des RDT ;
  • L’assistance aux Chefs de projets et Chargés d’Affaires dans l’élaboration des mémoires techniques et préparation d’oraux clients ;
  • La participation aux réunions mensuelles des Départements et en rédige les comptes rendus ;
  • La communication, dès que nécessaire, des informations concernant ses Départements à l’assistante de la Direction Travaux.


Nous rejoindre :

De formation Assistant(e) de Direction ou formation similaire, vous disposez d’une expérience dans la gestion des appels d’offres publics et privés ?


Vous êtes autonome, sociable, disposez d’un sens d’un priorité ?


Enfin, vous maitrisez parfaitement le Pack Office ?


Vous avez un doute sur notre promesse employeur ? Venez échanger avec nos ambassadeurs !


ENGIE Cofely favorise la compétence avant tout autre critère. Ce positionnement se traduit par des actions concrètes reconnues par l’obtention du Label Diversité : développement de la mixité femmes-hommes dans nos métiers, capitalisation sur les compétences de toutes les générations, amélioration des conditions d’intégration et de maintien dans l’emploi des salarié-e-s en situation de handicap auxquels tous nos postes sont ouverts. 


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