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Assistant Administratif (H/F)

📁
Maintenance
💼
ENGIE Solutions
📅
ENG00039307 Requisition #

Vous recherchez de nouveaux enjeux pour développer et déployer des solutions alliant performance et durabilité ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrati(f/ve) (H/F) pour notre agence basée à Lacq (64).

Recruté(e) pour intégrer la Direction régionale Grand Sud-Ouest du pôle Services à l’Industrie, vous rejoignez l’équipe de Frédéric, Responsable d’Activités, pour assurer le bon fonctionnement administratif de l’entité et de l’interface avec le centre administratif.

Pour cela :

Vous prenez en charge la gestion du secrétariat (standard, courrier, commandes de fournitures, affichage) et êtes le support des opérationnels et de la Direction concernant l’administration du personnel.

A ce titre, vous centralisez les éléments relatifs à la paye, vous gérez les réclamations et demandes d’acomptes, et vous traitez les demandes d’absences, de mise en CET…

Enfin, des missions de comptabilité vous sont confiées : chargé(e) du contrôle et de la transmission des commandes au service dédié, vous émettez également les ordres de facturation, mettez à jour les engagements clients, prenez en charge le suivi et l’analyse du DAF.

Vous centralisez les éléments relatifs aux notes de frais et êtes l’intermédiaires des services comptables du centre.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Venir chez nous, c’est intégrer un environnement exigeant où challenges et accompagnements seront de rigueur tout au long de votre parcours.

 

Vos atouts pour réussir à nos côtés !

Fort(e) d’un excellent sens du service, vous êtes discret(e), précis(e) et rigoureux(se).

Vous savez prendre du recul sur les situations, gérer les urgences et les priorités.

Vos bagages :

Formation de type BTS Assistant de Gestion ou équivalent, complétée par 3 années d’expérience sur un poste similaire.

Une parfaite maîtrise du Pack Office et de SAP est exigée, des connaissances concernant Microsoft Teams et Visual Planning seraient un plus.

 

 

ENDEL ENGIE, leader français de l’intégration de prestations industrielles, opère sur trois grands domaines : la construction, la maintenance et le démantèlement. ENDEL ENGIE dispose de plus de 140 implantations en France et compte 7 000 collaborateurs dont les activités auprès de 2 500 clients représentent près de 750 millions d’euros.

Engie Solutions garantit l’égalité des chances pour tous.

ENDEL, une marque d’ENGIE Solutions.

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