Tender Expert Infrastructuurwerken

Gent of Hasselt

Jouw missie  

Als Tender Expert Infrastructuurwerken in ons Competence Centre ‘Calculation’ binnen de Divisie Infrastructure Belgium draag je elke dag bij aan onze missie door het opstellen, structureren en finaliseren van volledige gunnings- en uitvoeringsdossiers voor complexe infrastructuurwerken, waaronder wegeniswerken, kunstwerken, spoor- en waterinfrastructuur.

Klaar om het verschil te maken? Dan kijken we ernaar uit je te ontmoeten! 

Wat wij bieden 

• Tractebel is meer dan een werkplek. Dit is jouw kans om te groeien aan de zijde van topexperts in impactvolle projecten wereldwijd. Deze omgeving is gebouwd op teamgeest waarin je je hoogste potentieel kunt bereiken. Het management steunt actief de ontwikkeling van zijn mensen en er zijn talloze mogelijkheden tot groei binnen de ENGIE Groep. 

• Wij bieden een competitief salarispakket, inclusief representatievergoedingen, dubbel betaalde vakantiedagen, maaltijdcheques, ecocheques, bonussen, hospitalisatieverzekering, pc-privéplan, ENGIE-aandelenopties en meer. 

• Onze mobiliteitsplannen kunnen aangepast worden aan jouw behoeften: een bedrijfswagen, treinabonnement, leasefiets of combinaties hiervan ... Je kan je bedrijfswagen ook inruilen voor het flexibele en fiscaal gunstige Belgische mobiliteitsbudget!** 

• Flexibele hybride regelingen maken telewerken (2-3 dagen per week), werken op locatie of onderweg mogelijk. Via voordelige aankoopprogramma's en genereuze bijdragen aan je mobiele en internetabonnementen deelt Tractebel in de kosten van je thuiskantoor. 

• Vakantie: 32 dagen. Je kunt ook 5 extra dagen kopen voor extra ontspanning. 

• Om onze successen te vieren en plezier te maken komen we samen voor teamsporten, afterworks, teambuildingactiviteiten, ons jaarlijkse feest en veel meer.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden  
 

Opmaak en uitwerking van uitvoeringsdossiers

• Je staat in voor het opstellen, structureren en finaliseren van volledige gunnings- en uitvoeringsdossiers voor complexe infrastructuurwerken, waaronder wegeniswerken, kunstwerken, spoor- en waterinfrastructuur.
• Je werkt de administratieve en contractuele bepalingen uit die de basis vormen van het uitvoeringsdossier.
• Je zorgt voor de interne coherentie tussen het administratief en het technisch gedeelte.
• Je bewaakt de conformiteit met de wetgeving overheidsopdrachten, KB Plaatsing, KB Uitvoering en andere sectorspecifieke regelgeving.

Contractstructuren en aanbestedingsvormen

Je hebt bijzondere expertise in de opmaak en opvolging van dossiers voor o.a.:

• DB(F)(M)-contracten (PPS): je formuleert de functionele en prestatie-eisen, stelt de gunningscriteria op en werkt de contractuele bepalingen uit rond ontwerpverantwoordelijkheid, goedkeuringsprocedures en geïntegreerde uitvoering.
• Concurrentiedialogen: je ondersteunt bij de voorbereiding van de dialoogfasen, stelt vragenlijsten en beoordelingskaders op, en zorgt voor de contractuele vertaling van de dialoogresultaten naar het definitief bestek.
• (Vereenvoudigde) onderhandelingsprocedures: je stelt de selectie- en gunningsdocumenten op, begeleidt de onderhandelingsrondes en verwerkt de resultaten in het definitief bestek.

Ondersteuning tijdens de plaatsingsfase

• Je beheert de vraag- en antwoordprocedure (nota's aan inschrijvers, informatievergaderingen) en zorgt voor de eenduidige communicatie met kandidaten en inschrijvers.
• Je begeleidt de evaluatie van offertes vanuit administratief en contractueel oogpunt: conformiteitscontrole, analyse van voorbehouden, beoordeling van varianten en suggesties.
• Je ondersteunt bij de onderhandelingen, bereidt de onderhandelingsdossiers voor en bewaakt de contractuele grenzen van wat bespreekbaar is.
• Je stelt de gunningsbeslissing en motivatienota op en zorgt voor de correcte afhandeling van de standstill-periode en de contractsluiting.

Contractopvolging en uitvoeringsbeheer

• Je volgt de administratieve en contractuele uitvoering van infrastructuurcontracten op: je bewaakt de naleving van termijnen, procedures en verplichtingen door alle partijen.
• Je behandelt wijzigingsopdrachten (VO's) en verrekeningen: je toetst de contractuele grondslag, analyseert de impact op prijs en planning, en zorgt voor de correcte formalisering.
• Je ondersteunt bij de afhandeling van claims en betwistingen: je analyseert de contractuele argumenten, stelt standpunten op en ondersteunt bij de opbouw van het verweer of het bereiken van een minnelijke oplossing.
• Je bewaakt de dossieropbouw en zorgt voor een volledige, gestructureerde en auditwaardige documentatie van alle contractuele beslissingen en correspondentie.
• Je volgt de procedures rond voorlopige en definitieve oplevering op, inclusief de behandeling van gebreken, de vrijgave van borgsommen en de afrekening.

Advies en kennisdeling

• Je adviseert projectteams en opdrachtgevers over risicoverdeling, aansprakelijkheden en contractstructuren, afgestemd op de specifieke kenmerken van het project.
• Je werkt samen met juridische experten, financieel adviseurs en technische projectleiders binnen multidisciplinaire projectteams.
• Je draagt bij aan de continue verbetering van standaardbestekken, sjablonen en werkinstructies, en vertaalt nieuwe regelgeving en rechtspraak naar bruikbare praktijkinstrumenten.
• Je volgt actief de evoluties in de wetgeving overheidsopdrachten, PPS-modellen en sectorale normen op en signaleert relevante wijzigingen aan het team.

We horen graag van mensen met

• Een masterdiploma ingenieurswetenschappen (bouw, civiele techniek) of industriële ingenieurswetenschappen. Een specialisatie of bijkomende opleiding in contractbeheer, overheidsopdrachten of projectmanagement is een plus.
• Relevante ervaring in de aanbesteding en uitvoering van infrastructuurprojecten, opgedaan bij een aannemer, een studiebureau of een overheidsinstantie.
• Aantoonbare ervaring met de opmaak van uitvoeringsdossiers voor infrastructuurwerken: administratieve bepalingen, bestekken en meetstaten. Ervaring met DB(F)(M)/PPS-projecten is een sterke troef.
• Een grondige kennis van de Belgische wetgeving overheidsopdrachten (Wet 17/06/2016, KB Plaatsing 18/04/2017, KB Uitvoering 14/01/2013) en de toepassing ervan in de praktijk.

Wie je bent   

• Je bent vertrouwd met de standaardbestekken voor infrastructuurwerken (SB 250/260/280) en de praktische toepassing ervan in uitvoeringsdossiers.
• Je begrijpt de technische aspecten van infrastructuurwerken voldoende om contractuele bepalingen correct te interpreteren en te vertalen naar de bouwpraktijk.
• Je houdt van de uitdaging om een ontwerp of onderzoeksvraag om te zetten in een waterdicht aanbestedingsdossier.
• Je werkt uiterst gestructureerd en nauwkeurig: uitvoeringsdossiers vereisen coherentie over tientallen documenten en honderden clausules.
• Je hebt een sterk analytisch en kritisch denkvermogen: je herkent tegenstrijdigheden, leemten en risico's in contractdocumenten voordat ze problemen worden op de werf.
• Je bent oplossingsgericht: bij complexe contractuele vraagstukken zoek je naar pragmatische en juridisch houdbare oplossingen.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling, met technische projectleiders, juridische adviseurs, financiers en opdrachtgevers.
• Je functioneert goed in multidisciplinaire omgevingen en neemt proactief een coördinerende en adviserende rol op.
• Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office, in het bijzonder Word (structurering van complexe bestekdocumenten) en Excel (meetstaten, prijsanalyses, …).
• Kennis van document- en contractmanagementtools (팀s, Aconex, 4Projects, of gelijkwaardige platforms) is een plus.
• Je bent vlot in het Nederlands, met een goede kennis van het Engels en Frans
• Je staat open voor occasionele verplaatsingen naar projectlocaties, werfvergaderingen of overlegmomenten met opdrachtgevers en aannemers.

Wie we zijn  

Klaar om je positieve impact vorm te geven? Sluit je dan aan bij Tractebel, onderdeel van de ENGIE Groep, en onze 5600 gepassioneerde experts wereldwijd die zich iedere dag inzetten om te bouwen aan een duurzamere wereld. Draag bij aan koolstofneutraliteit in verschillende sectoren, zoals kernenergie, hernieuwbare energie, gas en elektriciteit, elektriciteitsnetten, waterkrachtcentrales en stuwdammen, waterbeheer en -voorziening, ontzilting, complexe en hoogtechnologische gebouwen, transportinfrastructuren en havens en waterwegen.

Mensen, ethiek, veiligheid en duurzaamheid zijn onze topprioriteiten. Met Tractebel verkeer je in een unieke positie om een positieve impact te maken op de wereldwijde net zero-doelstellingen. Als drijvende kracht achter deze doelstellingen zien we jou als onze grootste troef. Onze mensen komen op de eerste plaats en diversiteit is onze kracht. Diversiteit biedt immers nieuwe perspectieven die de drijvende kracht zijn achter prestaties en innovatie. Daarom verwelkomen we alle sollicitanten en blijven we ons inzetten voor een inclusieve werkplek.

Ontdek hier meer over Tractebel, onze activiteiten en waarom je je bij ons zou moeten aansluiten.

#LI-MB1