Assistenz Technischer Leiter (m/w/d)

ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.

Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim technischen Gebäudemanagement im Bereich Heizung, Sanitär, Klima und Kältetechnik. Oder wir optimieren Lüftungsanlagen. Oder planen die Beleuchtung neu. Oder, oder, oder. Sie sehen: Wir nehmen ACT NOW! wörtlich.

Dafür müssen unsere Pozesse und Methoden immer auf neuestem Stand sein. Wir suchen deshalb Kolleg:innen wie Sie, die unsere Prozesse im Blick behalten, analysieren und stetig optimieren. Denn wir arbeiten heute schon an der Zukunft von morgen.

Werden Sie Teil unseres Erfolges und verstärken Sie unser #TeamZeroCarbon als

Assistenz Technischer Leiter (m/w/d) 

Standort: Stuttgart

Kennziffer: 23321

Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Assistenz zur Unterstützung des technischen Leiters.

Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit zu besetzen und Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben, darunter Büroorganisation, Personalverwaltung, Kontaktkoordination, Terminplanung, Veranstaltungsorganisation und Unterstützung von Führungskräften.

ACT NOW! – das sind Ihre Aufgaben:

• Koordination von Kontakten mit Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten, Mitarbeitern und Bewerbern
• Entlastung des technischen Leiters durch Steuerung des E-Mail- Verkehrs und der telefonischen Anfragen
• Assistieren bei Führungsaufgaben, der Personaldisposition sowie bei der Ablauf- und Zeitplanung (ggf. Arbeitsvorbereitung)
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Erstellen von Besprechungsprotokollen sowie Berichten

Ihr Profil – das sollten Sie mitbringen:

• Ersten Berufserfahrungen in einer Assistenzfunktion oder im Office Management
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Idealerweise Kenntnisse der Energiebranche oder der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA)
• Organisationsgeschick, Sorgfalt und strukturiertes Arbeiten sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir leben Vielfalt

ENGIE Deutschland hat viele Gesichter. Über 5.900 Menschen an über 50 Standorten handeln gemeinsam für eine nachhaltige und klimaneutrale Zukunft. Mitarbeiter:innen unterschiedlicher Herkunft und Prägung bereichern unsere Teams und unser Unternehmen. Das sorgt für mehr Kreativität und Innovationsstärke.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

#ActwithENGIE Sie möchten Ihre Energie bei uns einbringen, aber erfüllen die Anforderungen der Stelle nicht zu 100%? Gar kein Problem – Zusammen laufen wir über die Ziellinie.

Unsere Benefits:

• ELEKTRISIERENDE EXTRAS: Ob E-Bikes, elektronische Hardware oder Rabatte – beim Durchstöbern der ENGIE Plattform für unsere Mitarbeiter:innen gibt es jede Menge Produkte, Dienstleistungen und Preisvorteile namhafter (Online-) Shops zu entdecken
• IMMER BESTENS AUSGERÜSTET: Laptop, Handy – alles, was das Herz begehrt. Damit Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren können, bieten wir professionelles und umfangreiches Equipment. 
• EIGENE IDEEN VERWIRKLICHEN: Bei ENGIE gestalten Sie die Energiewende aktiv mit. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung eigener Ideen und legen für zukunftsträchtige Innovationen alle Schalter um.
• FLEXIBEL ARBEITEN: Die perfekte Arbeitswelt für alle, die gerne flexibel und selbstständig arbeiten möchten. Bei ENGIE bekommen Sie den Rückenwind, den Sie benötigen, um Aufgaben erfolgreich umzusetzen. 
• IHR PERFEKTER PLATZ: Wir stehen für kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung. Wir sind jederzeit auf der Suche nach perfekten Lösungen und Ihrem perfekten Platz. Wir fördern Ihren internen Wechsel in andere Sparten bei ENGIE.

 
 
ACT NOW!

Werden auch Sie Teil des #TeamZeroCarbon mit exzellenten Karriereperspektiven und hoher Anerkennung. Gestalten Sie zusammen mit uns den Übergang zur Klimaneutralität. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Ihr Kontakt:

Melina Brandenburg

Talent Acquisition Partner

T. +49 22 146905086