VIE - Supply Officer

Missions

Tractebel est une société internationale d'ingénierie et de conseil qui propose des solutions intégrées pour des projets d'énergie et d'infrastructures durables. Notre expertise est reconnue dans le monde entier dans de nombreux secteurs tels que le nucléaire, les énergies renouvelables, l'électricité et le gaz, les réseaux électriques, l'hydroélectricité et les barrages, les ressources et l'approvisionnement en eau, le dessalement, les bâtiments complexes et de haute technologie, les infrastructures de transport, les ports et les voies navigables.

En associant la stratégie, la conception, l'ingénierie, les études sociales et environnementales, la gestion de projet et le développement interne d’outils numériques innovants, nous faisons équipe avec les entreprises et les autorités publiques pour créer un impact positif sur les populations et la planète.
Fort de plus de 150 ans d'expérience, Tractebel est aujourd'hui une communauté de plus de 5 500 experts passionnés à travers le monde, qui s'engagent en faveur d'une ingénierie éthique et de la lutte contre le changement climatique. Tractebel fait partie du groupe ENGIE, une référence mondiale en matière d'énergie et de services à faible émission de carbone.

Poste et missions :

Le poste s’inscrit dans l’harmonisation des procédures Procurement entre les entité Tractebel Belgique, France et Allemagne, et sera intégré opérationnellement au sein de l’équipe supply basée à Bruxelles.
Le/la Supply officer sera en charge de faire respecter le processus P2P élaboré selon le respect de la gouvernance Achat.

Sa mission sera en autre de :

• Suivre le processus de création des BP dans Temis,
• Assurer le processus P2P depuis la réception de la Purchase REquest dans TEMIS jusqu’à la transmission de la PO aux fournisseurs pour les Domaines Assistance Technique / Achat Généraux & IT / Project et Sous-Traitance,
• Assurer le processus de création des consultants dans les différents systèmes informatiques (Infotype 315 / IAM / TEMIS / SEZAME etc.) ,
• Assurer le processus de traitement et d’upload des SES et envoie pour approbation,
• Assurer la réactivité des approbations des PO,
• Assurer les activités de Key User sur les Processus suivants : TEMIS P2P, SES Issue, Timesheet process and correction, P2P Process.
• Transmettre un reporting régulier sur les problèmes rencontrés, être force de proposition et de collaboration auprès de nos partenaires internes tant au sein de Procurement que des responsables de projets.

Profil recherché

Formation initiale Bac+3 minimum de type Licence en Achats ou Ecole de commerce.
Première expérience sur un poste similaire bienvenue (ex : 6 mois de stage) , idéalement dans l'énergie ou le secteur BTP/Construction.

Maitrise obligatoire des logiciels suivants :
PackOffice, spécifiquement d'Excel (Tableau croisé / Vlookup / If function / Text function…)

Langues :
Français Courant / Natif
Anglais Courant

Durée: minimum 1 an 

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