CDD - Acheteur prestations intellectuelles (H/F)

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Acheteur Prestations intellectuelles (H/F) - CDD 12 mois

Poste basé à Saint-Ouen (93)

Au sein du Pôle Achats Assistance Technique France sous la direction de la Responsable Achats Prestations Intellectuelles Europe. L’objectif est de piloter l’ensemble des achats de prestations du périmètre France de l’entreprise.

1° MISSION ACHATS

 Identification et sélection des prestataires

 · Gérer l’intégralité du processus de consultations afin de sélectionner le prestataire adéquat ;

 · Gérer et challenger le panel des fournisseurs référencés et sourcer les fournisseurs susceptibles de répondre aux différents besoins ;

· Évaluer les fournisseurs en fonction des prestations réalisées au sein des Directions ;

· Analyser les coûts et les leviers de réduction des prix.

Contractualisation de la prestation

 · Analyse des dossiers reçus sur les différentes consultations lancées, négociation du prix, validation des démarrages auprès des fournisseurs.

· Négociation du contrat d’Assistance Technique avec les nouvelles sociétés ou renégociation lors de la rédaction des Avenants (en fin d’année) avec les sociétés référencées ;

Suivi et contrôle de la prestation

· Préparer l'intervention et l'intégration du prestataire : communication auprès des Directions métiers concernées, du Service Informatique pour les postes informatiques et création des différents accès internes (SAP Temis, Moffi) ;

· Établir des règles de suivi sur les états d'avancement à travers des comptes rendus périodiques entre l'entreprise et le prestataire ;

· Évaluer la satisfaction des Directions métier par rapport à la réalisation de la prestation (mise en place de grilles d'évaluation, tableaux de bord...) ;

· Communiquer auprès des prestataires les axes d'amélioration et/ou de satisfaction, et arbitrer sur les litiges éventuels : non-respect par l'entreprise ou le prestataire de certaines règles contractuelles;

· Assurer la remontée des informations vers la Direction des achats et les Directions métier de l'entreprise.

Reporting

· Mise à jour quotidienne des différents tableaux de suivi ;

· Suivi des contrats / commandes / économies / indicateurs ;

· Tenu du réseau achats – Prestations intellectuelles.

2° MISSION APPROVISIONNEMENT

· Gérer les Commandes des Achats Assistance Technique ;

· Assister la Responsable Achats dans certaines missions achats.

Gestion du processus de commandes

· Piloter le processus SAP Temis à partir de la demande d’achat jusqu’à la création de la commande et de son envoi ;

· Mettre en place, suivre et analyser les indicateurs de performance ;

· Effectuer le reporting auprès du Service Achats et des parties prenantes (Chef de Projet, …).

Profil :

Formation de base : Bac +5 en Achats ou Négociation

Nombre d’années d’expérience minimum : 4 ans

Compétences principales : Proactivité / Sens critique et perspicacité / Diplomatie / Rigueur et organisation / Goût pour les chiffres / Sens de l’écoute et capacités d’empathie.

Maitrise des logiciels : Excel (impératif) ; SAP (recommandé) 

Expérience sectorielle : Expérience dans un Bureau d’Etudes en Ingénierie (recommandée)

Langue / Niveau : Excellent rédactionnel en français, bonne maîtrise de l’anglais.

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