Assistant(e) Exploitation - Siége

Rejoignez Gepsa Institut en qualité d'Assistant Exploitation (poste basé au sein de notre siège à Saint-Denis) !

Quelles seront vos missions ?

Gestion administrative

• Recueil, enregistre, suit mensuellement et agrège les données des bilans qualitatifs et quantitatifs des activités réalisées
• Participe à la création et à la mise en forme des documents administratifs
• Participe à l’enregistrement et à la valorisation des réponses à appels d’offre et de projets
• Respecte les procédures internes et les démarches qualité
• Contribue aux enjeux du développement durable dans l’exercice quotidien de ses missions

Suivi de l’activité

• Gère la transmission des renseignements administratifs nécessaires au suivi des actions
• Suit et enregistre les dossiers administratifs liés à l’exécution des marchés ainsi que les dossier administratifs des collaborateurs et partenaires (contrats, conventions…)
• Suit la réalisation des budgets, des dépenses et des recettes en lien avec les procédures des marchés

• Contrôle et/ou réalise les actions de facturation de vente et d’achat en lien avec les procédures des marchés et les règles internes de gestion, notamment au travers de l’ERP

Quel profil recherchons-nous ?

Vous disposez d'une première expérience similaire dans un environnement exigeant.

Information Complémentaire :

CDD de 7 mois ;

Salaire mensuel brut : 2000 euros.