Assistant(e) De Direction

Dans le cadre d'un CDD de 6 mois, rejoignez Gepsa en qualité d'Assistante de Direction !

Qui sommes-nous ?

GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la justice, en assurant la gestion déléguée de services tels que la restauration, l'entretien et maintenance, l’efficacité énergétique,  la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services associés dans les établissements pénitentiaires en France.

GEPSA est une filiale du Groupe ENGIE, l'un des principaux acteurs mondiaux dans les domaines de l'énergie et des services. Elle s'inscrit dans une démarche de responsabilité sociale et environnementale, en accordant une attention particulière à la gestion durable des ressources, à la promotion de l'emploi et à la formation professionnelle au sein de ses activités.

Basé(e) à notre Siège à Saint-Denis, vous aurez les missions suivantes :

Assistanat de direction :

• Gèrer les agendas et les réunions
• Organiser des réunions et séminaires
• Préparer et suivre les déplacements
• Organiser, assurer et fluidifier la transmission et la rédaction des informations
• Assurer la gestion du courrier ainsi que la rédaction de courriers simples
• Réaliser les supports de présentation
• Gèrer l’accueil physique et téléphonique
• Assurer un rôle d’interface entre le siège et les différents sites

Assistanat administratif :

• Mettre à jour les organigrammes et les bases des documents administratifs
• Participer à la réponse technique lors des réponses aux appels d’offres
• Garantir l’archivage numérique et physique
• Rechercher, diffuser et classer les informations et dossiers nécessaires
• Réaliser les commandes et réceptions pour le compte de la direction et le cas échéant pour des fournisseurs cadres
• Suivre et le cas échéant réaliser la facturation client pour certains coordinateurs

Assistanat suivi de l’activité :

• Réalise le suivi et le reporting de l’activité de GEPSA en lien avec la Direction Générale
• Prépare les synthèses du reporting de l’activité et les supports de présentation

Qu'attendons-nous de vous ?

Si vous disposez d'une expérience similaire, que vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et surtout si vous êtes dynamique, proactif(ve) et à l'aise avec la facturation, alors rejoignez-nous !