Assistant(e) Commercial(e) et Appels d'Offres (F/H)

Assistant(e) Commercial(e) et Appels d'Offres (F/H)

CDD 6 mois - Saint Denis (93)

Vous êtes à la recherche de nouvelles expériences professionnelles ? Vous cherchez un métier challengeant ?

Assistez la Direction commerciale de GEPSA et GEPSA INSTITUT !!

GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la justice, en assurant la gestion déléguée de services tels que la restauration, l'entretien et maintenance, l’efficacité énergétique,  la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services associés dans les établissements pénitentiaires en France.

GEPSA est une filiale du Groupe ENGIE, l'un des principaux acteurs mondiaux dans les domaines de l'énergie et des services. Elle s'inscrit dans une démarche de responsabilité sociale et environnementale, en accordant une attention particulière à la gestion durable des ressources, à la promotion de l'emploi et à la formation professionnelle au sein de ses activités.

 Votre mission, si vous l’acceptez :

Veille et élaboration des réponses à appel d’offres publics :

• Veille des appels d'offres sur une base de données spécifiques
• Identifie, sélectionne et demande des dossiers d'appels d'offres
• Prépare des dossiers de remise d'offre (administratif, technique, ...)
• Elabore et suit des plannings de réponse
• Contribue à la rédaction de mémoires techniques
• Relis activement et met en forme des mémoires techniques
• Effectue des recherches documentaires ponctuelles
• Aide à la consultation des sous-traitants
• Met à jour le CRM et assure la passation des contrats à l’exploitation

Participation active et appui à la vie générale du service :

• Effectue des reportings de l’activité commerciale (renseignement de l’outil CRM)
• Suit du plan d’actions de l’équipe
• Suit les déplacements, congés, formations, notes de frais, etc.
• Aide à l’organisation des déplacements et rencontres clients / prospects
• Réceptionne et tri du courrier
• Classe et archive

Assiste ponctuellement les autres directions :

• Rédige des contrats de sous-traitance
• Veille à l’élaboration des dossiers d’exploitations (DC4, etc.)

Qu’attendons-nous de vous ?

Vous êtes un/e assistant/e de direction doté/e d'une maîtrise des outils bureautiques, d'excellentes capacités de planification et d'organisation. Le/la candidat/e idéal/e doit faire preuve d'une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, ainsi que d'un sens aigu de la relation client.

A la clé de votre mission  ?

• Une équipe soudée dans laquelle vous pourrez vous épanouir : c’est une véritable expérience humaine qui vous attend chez GEPSA.
• Des perspectives d’évolutions : si vous souhaitez évoluer en interne ou demander une mobilité géographique, bienvenue chez GEPSA !
• Des avantages et valorisations : prime de performance chaque année, participation, intéressement, mutuelle familiale, titres restaurants, CSE.

Vous l’aurez compris, si vous vous reconnaissez dans ce profil, il ne vous reste plus qu’à postuler. Bien évidemment, votre casier judiciaire doit être vierge.

ENGIE est un employeur engagé dans la diversité, l’égalité des chances et la création d’un environnement inclusif pour tous. Toutes les candidatures sont examinées en fonction des besoins de l’entreprise, des exigences du poste et des qualifications individuelles, sans aucun égard quant à l’origine, le genre, l’âge, le patronyme, l’identité, l’orientation sexuelle, la religion, la situation familiale, l’état de santé, le handicap, les opinions politiques, les engagements syndicaux ou encore la citoyenneté.

Chez ENGIE, vous aurez l’opportunité de montrer qui vous êtes réellement, avec vos compétences… et vos différences