Document Control

¡Únete a ENGIE México y sé protagonista de la transición energética!

Nosotros, los 98,000 colaboradores de ENGIE, estamos presentes en todos los continentes. Confiamos en nuestro modelo integrado único para acelerar el crecimiento en energías renovables, desarrollar activos flexibles y operar infraestructuras descentralizadas de gas y electricidad, para apoyar  a nuestros clientes en su transición hacia la descarbonización.

En México, contamos con 27 años de experiencia, nuestras cuatro Unidades de Negocio nos permiten abastecer a más de 3.5 millones de personas, generando más de 20,000 empleos directos e indirectos.

En ENGIE, cada talento tiene un papel que desempeñar en la aceleración de la transición energética. Marca la diferencia y disfruta de una experiencia profesional gratificante. Enfrenta desafíos emocionantes y construye una trayectoria profesional que refleje quién eres.

Misión del puesto: 

Tu impacto: Gestionar el ciclo de vida documental (creación, revisión, distribución, almacenamiento y disposición) para garantizar la integridad, accesibilidad y cumplimiento normativo de los documentos de la organización. Asegurar que los procesos se alineen con estándares de calidad (ISO 9001) y regulaciones aplicables.

Funciones:

• Gestión Documental:

1. • Organizar y mantener documentos físicos y digitales (manuales, procedimientos, registros, planos).
   • Implementar sistemas de clasificación, codificación y versionado para facilitar la trazabilidad.
   • Asegurar la destrucción segura de documentos obsoletos según políticas.

• Procesos de Control:

2. • Coordinar la revisión, aprobación y actualización de documentos con áreas responsables (Calidad, Operaciones, Construcción, Legal, etc).
   • Distribuir documentos actualizados a departamentos relevantes y retirar versiones antiguas.
   • Realizar auditorías periódicas para verificar cumplimiento de estándares.

• Capacitación y Soporte:

3. • Capacitar al personal en el uso de sistemas documentales y cumplimiento de protocolos.
   • Brindar apoyo durante auditorías internas/externas, entregando evidencias documentales requeridas.

• Tecnología y Seguridad:

4. • Operar sistemas de gestión documental (SharePoint, SAP, Documentum, etc.) y herramientas digitales (Adobe, Office 365).
   • Gestionar permisos de acceso para proteger información confidencial.

• Colaboración Interdepartamental:

5. • Trabajar con equipos de Calidad, IT y Operaciones para optimizar flujos documentales.
   • Elaborar informes de métricas (ej. tiempos de aprobación, incidencias).

Requisitos:

Para unirte a nuestro equipo como Document Control, buscamos:

• Educación: Licenciatura en Administración, Ingeniería, Archivonomía o afín.
• Años de experiencia: de 2 a 3 años de experiencia en posiciones similares
• Habilidades Técnicas:  

- Dominio de sistemas de gestión documental (EDMS) y normativas (ISO 9001, FDA 21 CFR Part 11).

- Manejo avanzado de Excel, PDF y herramientas de flujo de trabajo.

• Competencias Clave:
  • Atención meticulosa al detalle y capacidad de organización.
  • Comunicación clara para interactuar con múltiples stakeholders.
  • Resolución proactiva de problemas.

¡Únete a nosotros y sé parte de la aventura del siglo! 

Si estás listo para enfrentar desafíos emocionantes y construir una carrera que refleje quién eres, ¡esperamos tu postulación!

Nuestro compromiso con la Diversidad e Inclusión:

En ENGIE, promovemos un entorno en donde te sientas libre para dar lo mejor de ti. Valoramos la diversidad y es una de nuestras prioridades. Nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, enfocándonos en tus habilidades y trayectoria. Aquí, todas las personas son bienvenidas, sin importar raza, discapacidad, religión, género, orientación sexual, etnia, credo, edad o estado civil.