ASSITANTE RESSOURCES HUMAINES

UNELCO, entité basée au Vanuatu dont la mission de service public est de garantir la continuité de la fourniture d’Electricité et d’Eau dans tout le pays.

Effectif composé de 143 collaborateurs

Site web : https://unelco.engie.com

MISSIONS :

• Assurer le suivi administratif du personnel : contrats, visites médicales, déclarations réglementaires, mise à jour des tableaux de bord et des logiciels de gestion de la paie/RH, tenue des dossiers du personnel...
• Réaliser la paie : contrôles réglementaires, saisie des pointages et des éléments variables, traitement des acomptes, contrôle, des cotisations sociales, ...
• Réaliser les reportings sociaux pour le Groupe,
• Traiter les demandes des salariés ou des managers en lien avec l'activité du service,
• Suivre les recrutements : rédaction et publication des offres d’emploi, traitement des candidatures, clôture des postes et réponse aux candidats,
• Rédiger des courriers, des notes de services, des comptes rendus de réunions, des traitements statistiques, …
• Contribuer au suivi des formations.

De manière générale, assister la hiérarchie dans l’ensemble des missions relevant du Département des Ressources Humaines

NIVEAU REQUIS :   

• Formation de type BAC+2 en Ressources Humaines, en assistanat de Gestion ou en Comptabilité et au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire, ou BAC complété d’une expérience de 5 ans dans la fonction d’assistant RH

COMPETENCES REQUISES :

• Maîtrise des techniques de gestion des ressources humaines, de gestion administrative,
• Maîtrise de la technique de paye et cotisations sociales,
• Bonne connaissances en droit de travail,
• Connaissance d'un SIRH,
• Maîtrise des outils bureautique et informatique du pack OFFICE 365,
• Capacité à rédiger des écrits professionnels,
• Excellente expression orale,

APTITUDES :

• Organisation
• Confidentialité
• Réactivité, rigueur
• Adaptabilité et disponibilité
• Esprit d’équipe
• Communiquant
• Ouvert, écoute
• Sens du service

LANGUES :

• Avoir une bonne maitrise du français, de l’anglais et du bislamar

Les candidatures devront être adressées sur ENGIE JOBS.

En cas de difficulté pour postuler sur ENGIE JOBS, adresser votre mail à

contact.unelco@engie.com. ou au BP. 26 Port-Vila, Vanuatu au plus tard le 6 octobre 2024.

NB : seront étudiées en priorité les candidatures répondant aux dispositions de la Loi sur l’emploi local