Assistant(e) De Site

ASSISTANT DE SITE à NANTERRE F-H

Vous êtes à la recherche de nouvelles expériences professionnelles ? Vous cherchez un métier challengeant ?

Venez relever ce défi avec nous à la Maison d'Arrêt de Nanterre ! L’idée de travailler en milieu pénitentiaire vous amène à vous interroger ? On vous rassure : vous découvrirez une atmosphère bien différente de l’idée que vous pouvez avoir de ce milieu tout en participant à l’amélioration de la vie des détenus.

CDD 6 mois

GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la justice, en assurant la gestion déléguée de services tels que la restauration, l'entretien et maintenance, l’efficacité énergétique,  la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services associés dans les établissements pénitentiaires en France.

GEPSA est une filiale du Groupe ENGIE, l'un des principaux acteurs mondiaux dans les domaines de l'énergie et des services. Elle s'inscrit dans une démarche de responsabilité sociale et environnementale, en accordant une attention particulière à la gestion durable des ressources, à la promotion de l'emploi et à la formation professionnelle au sein de ses activités.

Votre mission, si vous l’acceptez :

Suivi des Ressources Humaines :

• Joue le rôle d’interface entre le siège et le site sur certaines thématiques RH
• Est le/la référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, déclaration d’accident du travail, etc.)
• Suit les habilitations sécurité des salariés
• Assure la mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site
• Effectue la gestion administrative des recrutements
• Participe au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures
• Constitue les dossiers du personnel
• Effectue des reportings intérimaire
• Gère les congés et les absences des différents services

La relation client :

• S’approprie le protocole de fonctionnement
• Etabli les reportings mensuels (RMA) nécessaires auprès du client et suit l’historique des interventions

Le secrétariat :

• Est en charge du secrétariat du site (gestion du courrier et des appels, etc.)
• Sait utiliser un ERP (note de frais, commande, réception, etc.)
• Met à jour les différents documents du site (trombinoscope, affichage obligatoire, organigramme, etc.)
• Gère les différents documents et archivage

Qu’attendons-nous de vous ?

Si vous avez des compétences en gestion des ressources humaines, et surtout si vous êtes motivé, alors engagez-vous avec nous !

CDD 6 mois

A la clé de votre mission  ?

• Une équipe soudée dans laquelle vous pourrez vous épanouir : c’est une véritable expérience humaine qui vous attend chez GEPSA.
• Des perspectives d’évolutions : si vous souhaitez évoluer en interne ou demander une mobilité géographique, bienvenue chez GEPSA !
• Des avantages et valorisations : prime de performance chaque année, participation, intéressement, mutuelle familiale, titres restaurants, CSE.

Vous l’aurez compris, si vous vous reconnaissez dans ce profil, il ne vous reste plus qu’à postuler. Bien évidemment, votre casier judiciaire doit être vierge.