Gestionnaire Administration Des Ventes

Gestionnaire ADV

Contrat à durée indéterminée à Montpellier (34)

Qui sommes-nous ?

Bienvenue chez ENGIE My Power, filiale du Groupe ENGIE !

Nous sommes les spécialistes de l’énergie solaire du leader ENGIE, le tout premier fournisseur d’électricité verte et de gaz naturel.

Notre mission ? Aider de A à Z, via une solution clé en main, les particuliers à produire leur propre électricité grâce au photovoltaïque en autoconsommation pour réaliser des économies tout en protégeant l’environnement.

Cette vocation forte nous anime au quotidien : nous sommes fiers de porter un projet qui fait sens et de bâtir un avenir durable tous ensemble. Chaque jour, nous installons des panneaux solaires partout en France et nous sommes aux côtés des milliers de foyers qui ont envie de franchir le cap. Ce sera bientôt à vous de les accompagner et de les guider dans leur démarche !

Vos challenges à nos côtés :

Le pôle « Opérations » d’ENGIE My Power a la charge de piloter le réseau d’installateurs partenaires, commander le matériel nécessaire aux installations et gérer la facturation inhérente à l’activité.

Essentiel pour nos clients, ce pôle est au cœur de la transversalité des différents métiers d’ENGIE My Power et est un élément clé dans la chaine de valeur de l’entreprise.

En forte croissance et dans le cadre d’un CDI à pourvoir, nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV qui appuiera les responsables de chantiers basés en régions autour de 3 grandes missions :

• Planification et suivi des interventions :
  • Envoi des ordres de missions aux partenaires pour réalisation des visites techniques, installations ou interventions SAV
  • Suivi et relances des partenaires pour assurer une bonne réactivité, dans un objectif de satisfaction client maximale
  • Émission des bons d’interventions chiffrés selon une grille tarifaire établie
  • Suivi des plannings selon le capacitaire d’installation
  • Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d’assurer la bonne réalisation des chantiers

• Gestion administrative
  • Vérification et validation des factures pour les interventions sous votre responsabilité
  • Gestion des renouvellements d’attestations d’assurances décennales, QualiPV, attestations de formation travail en hauteur/sécurité…
  • Suivi du renouvellement des contrats avec les partenaires et archivage
  • Contrôle qualité des rapports d’intervention (vérification du taux de conformité, de l’ensemble des pièces justificatives…)
  • Préparation des reportings d’activité et reportings financiers

• Appui opérationnel de l’équipe
  • Appui pour le suivi des livraisons de matériel, nécessaire aux installations.

Ce poste est fait pour vous si :

De formation supérieure de type Bac+2/3 (BTS NDRC, BTS MUC, DUT TC ou Licence Management Commercial et la Relation Client), vous disposez d’une expérience de 2 à 5 ans dans le domaine administratif et disposez des compétences suivantes :

• Capacité à travailler en équipe
• Excellent relationnel, bonne expression orale/écrite
• Rigueur et organisation
• Maitrise du pack Office, en particulier Excel et Powerpoint. La connaissance du logiciel Salesforce serait un plus

• Capacité à gérer les priorités et le stress

Au quotidien, vous faites preuve d’autonomie dans la gestion de vos tâches et n’hésitez pas à anticiper les demandes. Votre pragmatisme et de votre capacité d’adaptation seront également des atouts majeurs pour occuper ce poste.

Localisation :

Le poste est basé à Montpellier (34). 

Avantages

En venant chez nous, vous bénéficiez :

• D’une rémunération fixe sur 12 mois ;
• Une organisation du travail flexible ;
• 25 jours de congés payés ;
• Des tickets restaurants de 10,50 euros par jour travaillé ; 
• 10% d’indemnité de congés payés ;
• Des dispositifs d’épargne salariale : un intéressement associé à un abondement ;
• Télétravail ;
• Une mutuelle et prévoyance intéressantes ;
• Et bien d’autres choses encore !

Nous rejoindre, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées. Alors, envie de faire partie de l’aventure ENGIE My Power ?  Postulez !

#JagisAvecENGIEMyPower