Assistente Administrativo

A ENGIE Serviços de Operação e Manutenção é responsável por operar e manter os gasodutos da TAG, empresa adquirida pelo grupo em 2020. Com a aquisição da TAG, a ENGIE é detentora da mais extensa malha de transporte de gás natural do país com 4.500 km que atravessam 10 estados e 191 municípios.

MISSÃO

Executar atividades administrativas das bases operacionais, envolvendo o apoio às diversas atividades desenvolvidas pela unidade, zelando pelo cumprimento das rotinas dentro dos prazos estabelecidos, de maneira eficaz e eficiente.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Organizar documentos (correspondências, notas fiscais etc.);
• Emitir e controlar as Permissões de Saídas de Materiais – PMM das unidades; recebimento e despacho de materiais;
• Apoiar colaboradores nos pedidos de reembolsos;
• Gerir os ressuprimentos dos materiais de escritório e materiais de copa e limpeza;
• Apoiar a gestão do estoque de sobressalentes;
• Recepcionar fornecedores e encaminhar materiais para as áreas operacionais;
• Realizar interface e orientação a fornecedores de serviços (limpeza, vigilância, pequenas reformas, etc);
• Realizar interface com as áreas internas de suporte;
• Controlar o fluxo de recebimento e envio para pagamento de contas públicas (Energia, água/saneamento, IPTU, etc), e demais notas fiscais de compras de materiais e serviços;
• Outras atividades de suporte / administrativas.

REQUISITOS

Obrigatórios:

• Ensino médio completo.

Desejável:

• Graduação completa ou cursando, preferencialmente em Administração.
• Desejável o conhecimento da língua inglesa;
• Desejável a experiência mínima de 1 ano no exercício da função.

LOCAL DE TRABALHO

Macaíba - RN - Brasil

A ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio.