Assistant projets H/F

Identifiant de la demande:  31067
Lieu de travail: 

MARSEILLE, FR, 13002

Tractebel est une communauté mondiale de 5000 experts imaginatifs qui conçoivent un avenir neutre en carbone. Grâce à nos solutions révolutionnaires pour des projets énergétiques, urbains, nucléaires et hydrauliques complexes, nous aidons nos clients à créer un impact positif vers un monde durable, où les personnes, la planète et le profit prospèrent collectivement.

Rejoindre Tractebel Nucléaire, c’est choisir une ingénierie au savoir-faire de pointe internationalement reconnue, essentiellement pour 2 raisons :
 

  • Une expertise multi-métier très pointue, du fait de son rôle majeur depuis 60 ans aux côtés de l’exploitant du parc nucléaire en Belgique
  • Une expertise dans le Génie Civil, provenant de l’activité historique Coyne & Bélier en France.
     

Rejoindre Tractebel Nucléaire, c’est donc avoir l’assurance d’intégrer une entité oeuvrant sur tous les plus grands projets du nucléaire en France (EPR2, SMR Nuward, Grand Carénage, démantèlement, …) et sur un grand nombre à l’international (UK, Afrique du Sud, Brésil, Canada, etc). Rejoindre Tractebel, c’est aussi travailler pour un leader innovant impliqué sur des projets ambitieux répondant à de nouvelles exigences : mix énergétique décarboné, résilience et durabilité (énergies renouvelables, hydrogène vert, désalinisation, etc).

Environnement de travail

 

Directement rattaché(e) à la Business Stream Base Installée, vous serez affecté(e) principalement sur des projets de l’unité Civil, Défense et Démantèlement (CDD) 

Vous pourrez exercer vos missions pour d’autres unités de manière ponctuelle. 

Vous serez localisé(e) au sein de l’agence de Marseille, une agence en forte croissance !

 

 

Missions

 

Votre mission principale sera d’assister les ingénieurs projet, chefs de projet et les directeurs de projet dans l’organisations des projets, le suivi et l’archivage des projets (de la phase avant-vente jusqu’à la réalisation). 

 

Vous aurez plus précisément à : 

 

Dans le cadre du suivi des projets : 

  • Préparer et suivre les documents relatifs au Système de Management de la Qualité et au Plan Santé Sécurité Environnement liés au projet 

  • Etablir et mettre en forme divers courriers, rapports, notes de calculs, (selon modèles en vigueur Tractebel Engineering) sur les logiciels word et powerpoint 

  • Gérer la configuration des documents du projet sur base Excel ou autre 

  • Organiser des travaux de reprographie 

  • Télécharger des documents sur serveurs dédié 

  • Aider au montage des dossiers commerciaux (candidatures, offres, gestion des fiches et documents commerciaux) 

  • Diffuser et suivre les documents techniques et contractuels des projets 

  • Classer, archiver les documents (courriers, mails, documents techniques…) selon les pratiques et méthodes 

  • Garantir la qualité et fiabilité des documents de sortie 

  • Alerter et relancer les Chefs de projet pour que ces documents soient émis dans les délais prévus  

 

Au niveau de la logistique des projets : 

  • Organiser des réunions internes/externes selon les besoins du projet  

  • Gérer les agendas des membres de l’équipe.  

  • Etablir et suivre les fichiers de coordonnées des clients/intervenants de l’affaire ou entités reliées au projet 

  • Gérer les voyages et déplacements en back-up 

  • Réaliser les « Mission Request » en back-up 

  • Participer à la mise à jour des CV 

  • Participation à la mise jour / création des fiches références de l’unité 

 

Vous pourrez également travailler sur d’autres tâches administratives en fonction des besoins de projets et de l’Unité. 

 

 

Votre profil

 

Formation de base : Bac +2/Bac +3 type BTS Assistant Technique de l’Ingénieur, Assistant de Managers. 

Nombre d’années d’expérience minimum : 2 à 5 ans 

Compétences principales :  

  • Vous avez une parfaite maitrise de WORD  

  • Vous maîtrisez le pack office (Powerpoint, excel, Outlook)  

  • Vous êtes organisé(e) et êtes reconnu(e) pour votre capacité d'intégration, votre esprit d'équipe et votre rigueur  

  • Vous êtes faites preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité  

  • Vous êtes polyvalente et reconnue pour votre rapidité d’exécution  

  • Une expérience dans l’environnement Ingénierie est un véritable plus 

Maitrise des logiciels : xxx (impératif), xxx (recommandé) 

Expérience sectorielle : Nucléaire…  

Langue / Niveau : Anglais lu / parlé / Ecrit afin de supporter le projet ITER 

 

Votre niveau d’autonomie sera adapté à votre expérience. Vous pourrez profiter d’un coaching et d’un parcours personnalisé pour réussir votre intégration. Votre investissement et votre réussite vous ouvriront des opportunités d’évolution, notamment au sein du groupe ENGIE.

Plus d’informations sur Tractebel en France

TRACTEBEL France, filiale de Tractebel ENGIE (5.000 collaborateurs), est une société d’ingénierie internationale qui apporte son expertise et intervient dans les études techniques, la supervision et la réalisation d’ouvrages liés aux énergies renouvelables (hydro-électricité, éolien, solaire…), des grandes infrastructures de l’eau, du gaz, du transport, des bâtiments complexes et des installations nucléaires. TRACTEBEL (France) (CA annuel de 115 millions d’Euros), riche de son histoire initiée par le bureau d’études Coyne et Bellier, est aujourd’hui une entreprise dynamique de 530 collaborateurs, à la renommée internationale.

Cultivez votre authenticité dans une société où accompagnement et équité sont générateurs d’avancées – Rejoignez l’aventure TRACTEBEL !
 

 

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Unité commerciale:  GBU Energy Solutions
Division:  ES Tractebel L2
Entité légale:  TRACTEBEL ENGINEERING S.A. (FR)
Type de contrat:  CDI
Type d'emploi:  Temps Plein
Expérience professionnelle:  Qualifié ( >3 expérience <15 ans)
Niveau d'instruction:  Bac +2 (BTS, DUT)