ALTERNANCE - Assistant/e de Gestion et d'Exploitation (H/F)

ALTERNANCE - Assistant/e de Gestion et d'Exploitation (H/F)

GEPSA Institut, organisme de formation et filiale de GEPSA, contribue activement à la mission d'insertion de l'Administration Pénitentiaire en déployant un ensemble de prestations de formation professionnelle individuelles ou collectives à destination de détenus.

Pour le Centre Pénitentiaire des Baumettes à Marseille, GEPSA Institut recherche un/e Alternant/e Assistant/e de Gestion et d'Exploitation (H/F). Sous la responsabilité du Responsable de Secteur, vous serez en charge des missions suivantes : 

- De la gestion administrative :

•   Assister le responsable de secteur dans la gestion des dossiers administratifs des apprenants du centre de formation.
•   Participer à la mise en place et au suivi des conventions de formation avec les partenaires institutionnels.
•   Contribuer à la rédaction de rapports et de procédures administratives.

- Du suivi budgétaire :

•    Aider à l'établissement et à la mise à jour des budgets du centre de formation.
•    Participer à la gestion des dépenses et des recettes liées aux actions de formation.
•    Suivre les indicateurs financiers et produire des tableaux de bord réguliers.

- De la communication et du marketing :

•   Participer à la création de supports de communication (plaquettes, flyers, etc.).

- De la gestion des ressources humaines du site :

•    Participer au processus de recrutement des formateurs et du personnel encadrant.
•    Aider à la gestion des plannings et des absences du personnel du centre de formation.
•    Assister le responsable de secteur dans la gestion des formations internes pour le personnel.

- Du suivi pédagogique :

•   Contribuer au suivi des parcours de formation des apprenants et à l'évaluation des résultats.
•   Participer à l'organisation des évaluations et des examens.
•    Collaborer à la mise en place d'actions correctives en cas de besoin.

- De la veille réglementaire et légale :

•   Aider à la veille sur les évolutions législatives et réglementaires relatives à la formation professionnelle.
•   Participer à la fiabilisation et la mise en conformité du avec les obligations légales.

- De la gestion logistique :

•  Contribuer à la gestion des ressources matérielles nécessaires aux formations (salles, matériels pédagogiques, etc.).

- Et de projets transversaux :

•  Participer à des projets transversaux visant à améliorer les processus internes
• Collaborer avec d'autres services de l'entreprise pour favoriser la synergie entre les différentes activités.

En nous rejoignant, le futur alternant aura l'opportunité de développer ses compétences en gestion, en administration, en communication, ainsi qu'en travail avec un public spécifique, ce qui rendra son expérience professionnelle enrichissante et utile pour sa future carrière. De plus, contribuer à la réhabilitation et à la formation des personnes placées sous main de justice peut être une mission valorisante et porteuse de sens pour le futur alternant.

Ce poste est fait pour vous si : 

- Vous préparez au minimum un Bac+2 en Gestion des Petites et Moyennes entreprises, ou équivalent

- Vous êtes force de proposition, faites preuve de créativité et d'inventivité,

- Vous avez un excellent relationnel, un grand sens de l'écoute,

- Vous êtes à l'aise en informatique

- Vous êtes curieux/se, très dynamique, sérieux/se et très professionnel/le

Dans le cadre de ce poste, votre casier judificaire doit être vierge. 

A propos de ENGIE Solutions

ENGIE Solutions est l’allié durable des villes, des industries et des entreprises tertiaires sur la voie de la décarbonation. Pour accélérer leur transition énergétique et mieux associer performance économique et énergétique, chaque jour, au cœur des territoires, nos 15 000 collaborateurs conçoivent des mix énergétiques et des installations pour répondre aux besoins de nos clients, en fonction de leurs ressources, grâce à une palette de solutions complémentaires comme les réseaux locaux d’énergie, la production d’énergies décarbonées sur leurs sites ou nos services de performance énergétique.

ENGIE Solutions est une marque du groupe ENGIE, groupe mondial de référence dans l’énergie bas carbone et les services, dont la raison d’être est d’agir pour accélérer la transition vers un monde neutre en carbone.

ENGIE Solutions a réalisé un CA de 5 milliards d’euros en 2021