Technisch en administratief assistent - afdeling elektriciteit (V/M/X)

Linkebeek, België – P&I QHSE&Facility

Heb je zin om mee te stappen in onze reis naar een koolstofneutrale wereld?

We zijn op zoek naar een collega-teamplayer die met een passie voor de samenleving en haar energie-uitdagingen graag wil meewerken aan de succesvolle positieve impact en de prestaties van ENGIE Laborelec. Heb je een grondige interesse in de energietransitie, energieopwekking en technologie? Hier is je kans.

Breng je expertise mee, groei met ons mee en bouw je carrière op in een veilige en diverse omgeving.

Wie zijn wij?

ENGIE Laborelec is een onderzoeks- en expertisecentrum gericht op elektrische energietechnologie, met een team van meer dan 380 medewerkers met verschillende achtergronden. We maken deel uit van de ENGIE Groep, en meer bepaald van de entiteit ENGIE Research & Innovation. We ondersteunen de hele elektriciteitswaardeketen en bieden oplossingen op maat aan een breed scala aan klanten uit verschillende vakgebieden en industrieën. Ons doel is een koolstofvrije toekomst, waarvoor we duurzame oplossingen ontwikkelen om schone energie op te wekken voor de wereld.

Over het team

Je komt terecht in de afdeling Elektriciteit van de Facilitaire Dienst van Laborelec, die bestaat uit Grégory Daubie en zijn vier elektriciens. Samen zorgen jullie voor de elektrische laagspanningsinstallaties op de site Linkebeek van Laborelec. De belangrijkste taken zijn het bedienen, onderhouden en aanpassen van deze elektrische installaties.

Wat ga je doen 

Jouw verantwoordelijkheden als Technisch en administratief assistent - afdeling elektriciteit

De technisch en administratief assistent voor de dienst Laagspanning Elektriciteit ondersteunt de technische en administratieve werking van de dienst. Hij of zij helpt bij het beheer van technische documenten en controleert en voert onderhouds- en herstellingswerken uit aan elektrische laagspanningsinstallaties.

Administratieve ondersteuning :

- Verzoeken van interne klanten beheren (telefoongesprekken, e-mails en tickets in de interne beheertool).

- Archiveren van technische en administratieve documenten.

Steun voor de coördinatie van technische interventies om :

- Preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden aan laagspanningsinstallaties plannen en controleren.

- Coördineren met technici en leveranciers om het werk uit te voeren.

- Het werkschema bijhouden en ervoor zorgen dat deadlines worden gehaald.

Voorraad- en toeleveringsbeheer :

- Voorraadniveaus van apparatuur en reserveonderdelen bewaken.

- Opstellen van inkoopaanvragen en bijhouden van bestellingen voor apparatuur.

-Leveringen van voorraden ontvangen en controleren.

Technische bijstand :

- Assisteren van technici bij het voorbereiden van werkzaamheden (technische documentatie, plannen, enz.).

- Technische ondersteuning op het eerste niveau bieden aan interne klanten op de elektrotechnische afdeling.

Herken je jezelf in een van de volgende zaken? Solliciteer dan meteen!

Opleiding en ervaring :

• Operationele technische opleiding in elektriciteit, elektrotechniek of gelijkwaardig.
• Ervaring in technische ondersteuning en ervaring in administratief management en/of facilitair management is een pluspunt.

- Praktische basiskennis van laagspanningselektriciteit (elektrische schema's lezen, elektrische kabels trekken, stopcontacten en IT-aansluitingen installeren, kabels lokaliseren, enz.)

- Bedrevenheid in kantoorautomatiseringstools (Outlook, Word, Excel, enz.).

- In staat zijn om meerdere taken tegelijk uit te voeren en prioriteiten te stellen bij noodsituaties.

- Organisatorische vaardigheden en grondigheid in het opvolgen van dossiers.

- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden (Frans & Nederlands, Engels een plus).

- In staat zijn om in teamverband te werken en acties tussen verschillende belanghebbenden te coördineren.

- Autonomie, proactiviteit en verantwoordelijkheidsgevoel.

- Aanpassingsvermogen en initiatief.

- Strengheid en naleving van regels, met name gezondheids- en veiligheidsregels

Hier is een voorproefje van wat Laborelec je te bieden heeft

• Flexibele werkomgeving: Een groene campus en hybride werkplek (3 dagen thuiswerken/week) die flexibiliteit biedt voor een goede balans tussen werk en privé
• Employee Resource Groups: Een boeiende functie in een vooraanstaand onderzoeks- en expertisecentrum, met de mogelijkheid tot verdere loopbaanontwikkeling binnen ENGIE.
• Een inspirerende werkomgeving: met straffe collega's met verschillende achtergronden
• Leren en ontwikkelen: Een van de belangrijkste redenen waarom mensen voor ons team kiezen is de mogelijkheid om te groeien. We bieden “lunch and learn"-programma's, training, coaching, mentorschapsprogramma's en andere workshops.
• Voordelen: 34 verlofdagen, 5 dagen gratis opvang voor zieke kinderen, strijkservice...
• Wellness: je hebt toegang tot onze fun room en de fitnessruimte voor je plezier en welzijn

Waar we werken

Ons hoofdkantoor is gevestigd in België (Linkebeek, vlakbij Brussel) en we hebben verschillende vestigingen in Europa (Frankrijk, Duitsland en Nederland), LATAM (Chili) en MESCAT (KSA & UAE).

Onze waarden : De 4B's

• Be You, bij Laborelec moedigen we je aan om jezelf te zijn en je vaardigheden en kennis te laten bloeien.
• Be safe, de veiligheid van onze medewerkers is onze topprioriteit.
• Become, als medewerker van Laborelec kan je bouwen aan je carrière.
• Belong, sluit je aan bij onze dynamische Laborelec-community en word een pijler van ons team.

Ons engagement

Bij ENGIE Laborelec engageren we ons om een team te creëren dat even divers is als de gemeenschappen die we dienen. In het team zijn mensen van alle genders, leeftijden, religies, handicaps en seksuele geaardheden welkom.

Interesse? Laat van je horen.

Uw HR-contactpersoon:

Isabelle Croiset

isabelle.croiset@external.engie.com