Secretaria Asistente (Project Assistant)

Somos ENGIE Energía Perú, una de las mayores compañías de generación de energía eléctrica del país. Con 27 años en el mercado peruano, formamos parte del Grupo ENGIE, el mayor productor independiente de energía del mundo y 96 mil empleados.

Nuestro propósito es acelerar la transición hacia una economía carbono neutral, ofreciendo generación eléctrica baja en emisiones de carbono y energías renovables. Queremos hacer frente a los desafíos del cambio climático logrando el cero carbono neto para 2045.

Somos una empresa que fomenta la diversidad, la inclusión y el pleno respecto de las diferencias en el ambiente de trabajo. Estamos comprometidos con un crecimiento responsable del negocio, que vaya de la mano con los más alto valores éticos, el compromiso con la comunidad, con la sociedad, así como con nuestros clientes, proveedores y socios comerciales.

Secretaria Asistente (Project Assistant) – sede Lima

Temporal – 18 meses

¿Qué tareas realizarás?

• Recepción, distribución, entrega y archivo de toda la documentación del Proyecto y correspondencia relacionada con las Autoridades y correspondencia originada por el Gerente de Proyecto y los Gerentes de Contrato.
• Control, estadísticas y seguimiento de las tareas de los integrantes del proyecto.
• Gestión y seguimiento en SAP de las órdenes de compra y servicios generadas a lo largo del proyecto.
• Coordinar viajes incluyendo boletos, hotel, transporte, etc.
• Coordinar y seguimiento el proceso de procura de suministros principales de ENGIE.
• Apoyar y asumir las funciones del Asistente de Obra en caso de ser necesario.
• Administrar el efectivo local para costos urgentes y menores.
• Seguir el rol de vacaciones del equipo para evitar tener días vencidos.
• Seguir continuamente los portales web de las autoridades para ver el estado de los permisos.
• Gestionar las visitas de los interesados (internos y externos) al sitio.
• Apoyar al Asistente de Sitio en la organización de actividades de team building.

¿Qué habilidades técnicas necesitamos para esta posición?

• Profesional en carreras de secretariado, asistencia administrativa o afines.
• Experiencia mayor a 5 años en asistencia a proyectos.
• Inglés nivel mínimo Intermedio B2
• MS Office / MS Project
• Conocimiento en software ERP y gestión de proyectos (SAP, ACONEX, PROCORE)

¿Qué esperamos de ti?

• Capacidad para actuar con autonomía.
• Capacidad de trabajar en colaboración con grupos multidisciplinarios, con otras áreas de la organización u organismos externos con los que deba interactuar, en pro de un objetivo común.
• Contribuye a la cultura organizacional por medio de su actitud positiva y forma de relacionarse con otros, esforzándose de ir más allá para generar relaciones de confianza al interior de la compañía.
• Capacidad para actuar con velocidad y sentido de urgencia cuando se deben tomar decisiones dentro de los tiempos esperados.
• Capacidad para comprometerse con la empresa y con el área.
• Alto nivel de conciencia en seguridad y cuidado del medio ambiente y ética