RECEPCIONISTA

Somos ENGIE Energía Perú, una de las mayores compañías de generación de energía eléctrica del país. Con 27 años en el mercado peruano, formamos parte del Grupo ENGIE, el mayor productor independiente de energía con 96 mil empleados alrededor del mundo.

Nuestro propósito es acelerar la transición hacia una economía carbono neutral, ofreciendo generación eléctrica baja en emisiones de carbono y energías renovables. Queremos hacer frente a los desafíos del cambio climático logrando el cero carbono neto para 2045.

Somos una empresa que fomenta la diversidad, la inclusión y el pleno respeto de las diferencias en el ambiente de trabajo. Estamos comprometidos con un crecimiento responsable del negocio, que vaya de la mano con los más alto valores éticos, el compromiso con la comunidad, con la sociedad, así como con nuestros clientes, proveedores y socios comerciales.

Recepcionista

¿Qué tareas realizarás?   

• Responder y dirigir las llamadas desde la Central Telefónica del edificio corporativo, así como de orientar y proporcionar la información básica necesaria.
• Recibir a los visitantes, empleados y proveedores, determinar la naturaleza u objetivo de su visita y guiarlos a sus destinos correspondiente
• Registrar el ingreso y salida de visitantes manejando las listas de acceso del departamento de seguridad, tomando nota de los datos de los visitantes.
• Reportar cualquier actividad sospechosa a los agentes de seguridad.
• Atender la recepción de documentos y coordinar su entrega a áreas usuarias del edificio de acuerdo con el procedimiento de PUC.
• Revisar y coordinar con el proveedor las valorizaciones de servicios de Taxi y Courier, economato entre otros por Áreas Usuarias.
• Apoyo administrativo al Área: Elaboración de requerimientos, seguimiento a Órdenes de Compra y elaboración de Hojas de Entrada de Servicios.

¿Qué habilidades técnicas necesitamos para esta posición?                

• Carrera técnica o administrativa.
• Indispensable manejo de centrales telefónica
• Indispensable manejo de MS Office, Excel, Power Point y Word a nivel intermedio
• Deseable conocimiento de la herramienta SAP
• Deseable experiencia en posiciones similares de 1 a 3 años
• Nivel de Inglés Intermedio

¿Qué esperamos de ti?

• Capacidad analítica, comunicación efectiva, autonomía, cooperación, orientación al cliente, trabajo en equipo, proactividad, liderazgo, apertura, planificación y organización.
• Posee capacidad para actuar con velocidad y sentido de urgencia cuando se deben tomar decisiones dentro de los tiempos esperados.
• Capacidad de trabajar en colaboración con grupos multidisciplinarios, con otras áreas de la organización u organismos externos con los que deba interactuar, en pro de un objetivo común.
• Capacidad para trabajar bajo presión y criterio para priorizar el trabajo de acuerdo con los objetivos de la empresa.                                                  
• Capacidad para proponer optimizaciones en el proceso logístico, que aporten agilidad y ahorros.                                   
• Capacidad para preparar y realizar presentación de impacto a todo nivel        
• Actuación de manera ética siempre respectando las reglas y lineamentos éticos de la empresa.
• Conciencia de la seguridad y cuidado del medio ambiente, siempre respectando los lineamientos de seguridad y medio ambiente de la empresa.