Stage Support Achats (h/f)

Présentation du Pôle ou du service : (rôle et mission de l’équipe, situation dans la BE, nb de collaborateurs, environnement de travail…)

ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) fournit des solutions d'approvisionnement en énergie et des services de gestion des risques pour accompagner ses clients dans leur parcours de décarbonisation, tout en optimisant les actifs d'ENGIE et en contribuant à la création de valeur.

ENGIE est une référence mondiale en matière d'énergie et de services à faible émission de carbone, avec une activité de gestion de l'énergie de premier plan, pilotée par son entité « Global Energy Management & Sales » qui a construit son savoir-faire via un portefeuille d'actifs vaste et diversifié pendant + 20 ans.

3 300 employés dans le monde développent nos solutions, à travers +20 plateformes commerciales internationales. Nous couvrons l'ensemble du mix énergétique : énergie renouvelable et thermique, gaz naturel et GNL, biomasse, produits environnementaux. Nos experts fournissent des solutions sur mesure basées sur un large éventail de savoir-faire en matière de gestion de l'énergie.

Nos 120 000 clients couvrent l'ensemble de la chaîne de valeur : producteurs, développeurs d'actifs, acteurs financiers, services publics, distributeurs et industriels. Notre portée mondiale et notre forte présence locale nous permettent d'offrir à ces divers clients des services sur mesure et de répondre aux changements rapides sur les marchés matures ou émergents.

Nos 4 expertises :

• La gestion d'actifs
• Services de transition énergétique
• Approvisionnement en énergie & matières premières
• Gestion des risques & accès au marché

Chez GEMS, nous encourageons l'esprit d'équipe, la curiosité et l'innovation tout en préservant l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Plus d'informations sur GEM Hub ou LinkedIn.

Plus d'informations sur https://entreprises-collectivites.engie.fr

Ou LinkedIn https://www.linkedin.com/company/engie-entreprises-et-collectivites/mycompany

Le Groupe ENGIE, l'un des premiers énergéticiens au niveau mondial, est présent sur l'ensemble de la chaîne de l'énergie, en électricité et en gaz naturel, de l'amont à l'aval. ENGIE s'appuie sur un portefeuille d'approvisionnement diversifié et un parc de production flexible et performant pour proposer des solutions énergétiques innovantes aux particuliers, aux collectivités et aux entreprises.

Au sein d’Engie SA, Engie Entreprises et Collectivités a pour mission de concevoir et commercialiser des offres de fourniture de gaz naturel et d’électricité aux entreprises et collectivités (B2B).

Nous accompagnons la transition énergétique et numérique de nos clients.

Avec environ 750 collaborateurs et un maillage territorial fort, nous sommes en France, concepteurs et fournisseurs de solutions d’efficacité énergétique BtoB incluant les services et la vente d’énergie.

Présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur des services à l’énergie jusqu’à la commercialisation d’énergie, nous sommes présents sur trois marchés clés : les bâtiments et l’industrie, les villes et territoires et les grandes infrastructures.

Partenaires de nos clients dans la durée, nous développons et mettons en œuvre des solutions innovantes adaptées à leurs besoins et usages et leur garantissons une performance durable.

En France, nous sommes ainsi leader des services en efficacité énergétique et environnementale, leader de la commercialisation de gaz naturel et le premier challenger de la vente d’électricité.

Notre objectif : renforcer notre leadership en développant des énergies locales et renouvelables, des offres globales et innovantes mixant énergie et digital (mobilité, bâtiments intelligents...), de nouveaux métiers et en enrichissant le savoir-faire de nos équipes.

Au sein d’Entreprises et Collectivités, l’équipe Achat recherche :

Un(e) Stagiaire Support Achats

Filière : Achat

Basé Lyon

Début de stage : à partir de septembre 2024

Durée : 6 mois

L’équipe Achat E&C est responsable de la déclinaison et de la bonne application de la gouvernance achats du groupe sur le périmètre E&C (essentiellement des achats généraux type conseil, évènementiel etc. mais également informatique, centre d’appels).  Elle assure le support d’une centaine d’utilisateurs, leur formation et habilitation aux différents outils achats. Elle assure également le pilotage des indicateurs de conformité vis-à-vis des règles groupe notamment du devoir de vigilance, de la loi Sapin II ainsi que du respect des délais de paiement des fournisseurs.

Nous recherchons un stagiaire à Lyon pour une période de 6 mois pour appuyer l’équipe sur la partie support et l’animation de la communauté Achats en interne.

Missions :

Support de niveau #1

• Appui au traitement d’incidents et à la saisie des demandes dans les outils Achats
• Suivi de la base fournisseurs et relance pour la mise à jour de documents réglementaires
• Revue périodique des commandes pour analyse et actions de clôture (en lien avec les données de réception et de facturation)
• Appui au traitement des factures en attente : relance des prescripteurs pour effectuer les réceptions/ajouter du budget, échange avec la comptabilité fournisseurs en cas d’erreur ou de litige
• Appui pour le suivi des indicateurs clés de l’activité (dépenses Achat, délais de paiement etc.)

Référentiel Achat

• Appui pour la mise à jour des documents support ou process à destination de la communauté des chargés de commandes et prescripteurs
• Actions de communication vis-à-vis de la communauté Achats (dont mise à jour de l’Intranet)

Expérience souhaitée : à partir de Bac +3 (niveau Licence)

Le diplôme préparé peut être licence gestion des entreprises et des administrations, Licence ou Bachelor Achats, Bachelor Gestion et Finance, Master Achat

Compétences: capacité à naviguer et utiliser Excel ou Powerpoint

Savoirs-être (travail en équipe, autonomie, …) :

• Rigueur, autonomie, curiosité,

Vous êtes rigoureux, dynamique, curieux et autonome. Vous avez une bonne capacité d'écoute et vous appréciez de travailler en équipe dans un climat convivial et rythmé.

Nous rejoindre, c’est rejoindre une équipe dynamique, une entreprise engagée pour la diversité, le bien-être, et la transition énergétique.

Alors, c’est à vous de jouer !