Purchase Order Agent Coordinator (m/w/d)

​ACT NOW! ENGIE arbeitet in Deutschland an der Entwicklung eines diversifizierten Energiemixes, bei dem der Anteil der erneuerbaren Energien deutlich steigen soll. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. 

  
Wie wir das machen? Zum Beispiel planen wir zukunftsorientierte Lösungen rund um Wind-, Solar-, Wasser- und Speicheraktivitäten, entwickeln diese und setzen sie um. Oder wir sorgen dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim technischen Gebäudemanagement im Bereich Heizung, Sanitär, Klima und Kältetechnik. Oder, oder, oder. Sie sehen: Wir nehmen ACT NOW! wörtlich. 

Wir sind bereit – und arbeiten heute schon an der Zukunft von morgen. Sind Sie es auch?

Werden Sie Teil unseres Erfolges und verstärken Sie unser #TeamZeroCarbon als

Purchase Order Agent Coordinator (m/w/d) 

Standort: DEU_KÖLN 

Kennziffer: 43618 

ACT NOW! – das sind Ihre Aufgaben:

• Teamführung: Auslastungs- und Kapazitätssteuerung, Einhaltung von Kennzahlen (H&S, Krankheitsquote, Produktivität, CSI, Durchlaufzeiten)
• Key User: Verfassung, Abstimmung und Durchführung von Trainings
• Unterstützung des Teams bei folgenden operativen Aufgaben: 
  • Bestellanforderungen im SAP-System in Bestellungen überführen
  • Bedarfserfassung und Anpassung relevanter Angaben
  • Prüfung der Einkaufsdokumente gemäß internen Vorgaben
  • Einhaltung von Unternehmensregelungen und Lieferantenvereinbarungen
  • Erstellung und Freigabe rechtssicherer Bestellungen
  • Pflege und Abstimmung eingehender Auftragsbestätigungen
  • Weiterleitung und Anpassung bei Lieferterminabweichungen
  • Schnittstelle zwischen Anforderern, Lieferanten, Kreditorenmanagement und Einkauf
  • Temporäre Unterstützung im Kreditorenmanagement bei Auftragsspitzen
  • Mitarbeit im Aufbau und Rollout der spezialisierten Beschaffung und Automatisierung des Bestellprozesses
  • Sicherstellung der Lieferung gemäß Vertragsbedingungen
  • Identifizierung und Auswahl des besten Lieferanten
  • Verwaltung und Beilegung kleinerer Claims und Nachträge
  • Ansprechpartner für Bedarfsanforderer, Einkäufer, zentrale Kreditorenanlagestelle und Finanzbuchhaltung

Ihr Profil – das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, wünschenswert in einer ähnlichen Position
• Erfahrung in der Führung von Teams
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Einkauf und SAP
• Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
• Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zu deutschlandweiten Reisen

Wir leben Vielfalt

ENGIE Deutschland hat viele Gesichter. Über 5.900 Menschen an über 50 Standorten handeln gemeinsam für eine nachhaltige und klimaneutrale Zukunft. Mitarbeiter:innen unterschiedlicher Herkunft und Prägung bereichern unsere Teams und unser Unternehmen. Das sorgt für mehr Kreativität und Innovationsstärke.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

#ActwithENGIE Sie möchten Ihre Energie bei uns einbringen, aber erfüllen die Anforderungen der Stelle nicht zu 100%? Gar kein Problem – Zusammen laufen wir über die Ziellinie.

Unsere Benefits:

AKKU AUFLADEN: Wer durchpowert, muss auch frische Energie tanken! Deswegen sind uns Momente der gemeinsamen Entspannung besonders wichtig – zum Beispiel beim Sommerfest oder beim Ski-Ausflug. 
ZUKUNFT? ABGESICHERT!: Wir blicken auch bei Ihrer Lebensplanung voraus. Mit Zuschüssen für die betriebliche Altersvorsorge und speziellen Angeboten für Berufsunfähigkeitsversicherungen.
ELEKTRISIERENDE EXTRAS: Ob E-Bikes, elektronische Hardware oder Rabatte – beim Durchstöbern der ENGIE Plattform für unsere Mitarbeiter:innen gibt es jede Menge Produkte, Dienstleistungen und Preisvorteile namhafter (Online-) Shops zu entdecken.
FAMILIE UND BERUF VEREINEN: Bei ENGIE gehen wir gemeinsam in Richtung Zukunft. Wir schaffen für Sie mehr Spielraum, indem wir Ihre Familie mit einem Zuschuss von bis zu 150,00 € für den Kita- oder Kindergartenbeitrag unterstützen.  
ON UND OFF NACH BEDARF: Schalten Sie ab, wenn es passt. Mit unserer flexiblen Projektarbeit haben Sie große Freiräume zur Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten.
IMMER BESTENS AUSGERÜSTET: Laptop, Handy – alles, was das Herz begehrt. Damit Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren können, bieten wir professionelles und umfangreiches Equipment. 
ENGIE FIT: Damit Sie flexibel Sport treiben und Wellness genießen können, zahlt ENGIE für Sie mit, wenn Sie Mitglied bei Urban Sports Club werden. 

 
ACT NOW!

Werden auch Sie Teil des #TeamZeroCarbon mit exzellenten Karriereperspektiven und hoher Anerkennung. Gestalten Sie zusammen mit uns den Übergang zur Klimaneutralität. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Ihr Kontakt:

Jana Struck    

Talent Acquisition Partner