Executive Assistenz des CFO (m/w/d)

ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. 

Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim technischen Gebäudemanagement im Bereich Heizung, Sanitär, Klima und Kältetechnik. Oder wir optimieren Lüftungsanlagen. Oder planen die Beleuchtung neu. Oder, oder, oder. Sie sehen: Wir nehmen ACT NOW! wörtlich.

Ihnen liegt die Planung im Blut, Sie haben Spaß an der Arbeit mit Zahlen und selbst in stressigen Situationen lassen Sie sich dank Ihres klaren Blicks nicht aus der Ruhe bringen?

Werden Sie Teil unseres Erfolges und verstärken Sie unser #TeamZeroCarbon als

Executive Assistenz des CFO (m/w/d) 

Standort: Köln

Kennziffer: 22963

ACT NOW! – das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation/Vorbereitung von internen, nationalen und internationalen Meetings (Terminkoordination, Räumlichkeiten, Unterlagen, Verpflegung, Koordination vor Ort)
• Selbständige Vorbereitung von Präsentationen zu finanziellen und nicht-finanziellen Themen
• Unterstützung bei Gemeinkosten Controlling, finanziellem Reporting sowie der Einführung neuer Systeme (z.B.: Prozesse, Datenqualität, CRM, Performance Cockpit)
• Erstellung, Bearbeitung und Archivierung der SLAs (Service Level Agreements) und anderer Vereinbarungen
• Pflege der Gehälter/Boni der angeschlossenen Bereiche und Vorbereitung der Personalgespräche inkl. Gehaltsrunde
• Organisation von Emails, Aufgaben und Korrespondenz sowie Reisen für CFO
• Vorbereiten von JFs, Aufsichtsrats- und Vorstandssitzungen (Abstimmung der Themen mit den Gremienvertretern, Präsentationen, Archivierung)

Ihr Profil – das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Erfahrung in Rechnungswesen/Controlling
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Tools, insbesondere PowerPoint und Excel
• SAP-Kenntnisse (idealerweise FI/CO) von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit einem souveränen Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Hartnäckigkeit
• Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Wir leben Vielfalt

ENGIE Deutschland hat viele Gesichter. Über 5.900 Menschen an über 50 Standorten handeln gemeinsam für eine nachhaltige und klimaneutrale Zukunft. Mitarbeiter:innen unterschiedlicher Herkunft und Prägung bereichern unsere Teams und unser Unternehmen. Das sorgt für mehr Kreativität und Innovationsstärke.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

#ActwithENGIE Sie möchten Ihre Energie bei uns einbringen, aber erfüllen die Anforderungen der Stelle nicht zu 100%? Gar kein Problem – Zusammen laufen wir über die Ziellinie.

Unsere Benefits:

• FAMILIE UND BERUF VEREINEN: Bei ENGIE gehen wir gemeinsame Richtung Zukunft. Wir schaffen für Sie mehr Spielraum, indem wir Ihre Familie mit einem Zuschuss bis 150,00 € für den Kita- oder Kindergartenbeitrag fördern. 
• ON UND OFF NACH BEDARF: Schalten Sie ab, wenn es passt. Mit unserer flexiblen Projektarbeit haben Sie große Freiräume zur Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten.
• GUTES KLIMA ERZEUGEN: ENGIE schützt das Klima nicht nur global, sondern auch im Unternehmen. Teamwork und Zusammenhalt sind bei uns fester Bestandteil der gelebten Atmosphäre.
• FLEXIBEL ARBEITEN: Die perfekte Arbeitswelt für alle, die gerne flexibel und selbstständig arbeiten möchten. Bei ENGIE bekommen Sie den Rückenwind, den Sie benötigen, um Aufgaben erfolgreich umzusetzen. 
• ZUKUNFT? ABGESICHERT!: Wir blicken auch bei Ihrer Lebensplanung voraus. Mit Zuschüssen für die betriebliche Altersvorsorge und speziellen Angeboten für Berufsunfähigkeitsversicherungen.

  
ACT NOW!

Werden auch Sie Teil des #TeamZeroCarbon mit exzellenten Karriereperspektiven und hoher Anerkennung. Gestalten Sie zusammen mit uns den Übergang zur Klimaneutralität. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Ihr Kontakt:

Jana Struck

Talent Acquisition Partner

T. +49 30 915810068

M. +49 173 7542614 kontaktieren Sie mich gerne über WhatsApp