Notre meilleur allié, c’est vous ! Parce que la réussite est collective chez ENGIE Solutions, elle repose sur la proximité des équipes, le sens du service et l’expertise de nos métiers. En nous rejoignant, vous agissez concrètement pour la planète et mettez vos compétences au service de la transition énergétique.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve)

Poste basé à Gramat

Rattaché(e) au Responsable d’équipe d’exploitation, l’Assistant(e) administratif(ve), intègrera  les équipes du CEA Gramat et jouera un rôle central dans le soutien administratif et opérationnel des activités. Il/Elle interviendra en appui des équipes sur des missions variées, contribuant ainsi au bon fonctionnement du service.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Suivi administratif des travaux et chantiers
• Saisie des bons préventifs, correctifs et travaux en GMAO client
• Suivi des heures d’activités de l’équipe et saisie dans les logiciels ENGIE
• Planification des formations techniques pour une dizaine de techniciens
• Suivi des absences via planning et outil interne
• Gestion de la mise en facturation
• Aide à la rédaction et mise en forme des indicateurs client

Le profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac à Bac+2 en gestion administration, vous justifiez idéalement de 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Excellente communication écrite et orale
• Aisance relationnelle et sens de l’écoute
• Rigueur et sens de l’organisation
• Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.)

Information complémentaire

Rémunération : 28k€ à 31k€ sur 13,3 mois (prime vacances incluse)