Responsable Cellule Achats Projets (H/F)

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Un.e Responsable de la Cellule Achats Projets (ou PPM)

Les missions de Responsable de la cellule achats sont de planifier, coordonner et garantir l’ensemble des activités achats selon les différentes phases des projets (DIB , DCE et Exécution des Contrats/Marchés) et de s’assurer que les informations et instructions nécessaires sont correctement appliquées selon les stratégies et politiques définies ou imposées par le Client.

Le Responsable de la cellule achats est,

en interne :

• le responsable opérationnel des acheteurs projets rattachés à la cellule achats dédiée (environ 6 acheteurs)
• le point focal du Chef de projets / Directeur des projets en ce qui concerne la gestion des ressources de la cellule achats et du plan de mobilisation.

En externe,

• l’interlocuteur privilégié et le point d’entrée des Contract Managers du Client, et garant des reporting Achat et Contract  Management (CM) associés.

Les responsabilités / tâches qui incombent au Responsable de la cellule achats sont les suivantes :

• De manière transverse:
  • Vérification du respect et de la bonne application des spécifications et procédures du Client, par les ressources achats de la cellule ;
  • Analyse des spécifications Achats et Contract Management (CM) du Client
  • Adaptation des outils et procédures pour mise en application en concertation avec les disciplines concernées sous validation DDP
  • Préparation du plan de charge de l’équipe achats et expression de besoin de staffing
  • Affectation des Acheteur / Contract manager selon la charge projet
  • Pilotage des Acheteur / Contract manager sur les projets
  • Consolidation des Reporting et KPI Achats
  • Participation aux différentes revue client
  • Proposition de Sourcing pour l’élargissement du panel fournisseurs Client

• Durant la phase de consultation Marché de travaux ou Approvisionnement Equipement:
  • S’assurer de la bonne application de la procédure Achats / outils par l’acheteur
  • Revue et validation de la stratégie d’allotissement et soumissionnaires
  • Participation à la revue du Plan Achat Projet
  • Participation à la revue des risques projets
  • Revue et validation des points d’arrêt définis pendant la consultation.

• Durant la phase d’exécution du marché travaux ou Appro Equipment :
  • S’assurer de la bonne application de la procédure Contrat Management / outils par l’acheteur
  • Accompagnement de l’Acheteur vis-à-vis à des enjeux contractuels (réclamations, dérives planning, non-conformités…)
  • S’assurer du suivi des engagements contractuels en termes de dépenses et des dérives pour les réceptions
  • Consolidation des données d’entrée vers Suivi des couts et Estimation (dérives budgétaires, origines des surcoûts…)
  • Revue et validation des REX fournisseurs en fin de projet.

De formation initiale de type Ecole d’ingénieur, Master Supply Chain, Master achat ou école de commerce, vous justifiez de 5 à 7 ans d’expérience en Achats Opérationnels Projets, avec idéalement une expérience en Achats d’équipements et/ou Expediting, et/ou Achats Marché de Travaux et/ou Gestion de Contrat dans le cadre de projet industriel dans l’industrie Oil & Gas,.

Compétences principales : Coordination Achats, Management d’équipe, négociation, Procurement, Supply Chain, Contract management, Claim

Maitrise des logiciels : suite office (impératif).

Expérience sectorielle : Oil & Gas

Langue / Niveau : Français (ponctuellement en anglais pour des besoins spécifiques)

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