Assistenz der Bauleitung (w/m/d)

Unser Unternehmen
Die Firma geoENERGIE Konzept GmbH ist ein führendes Unternehmen für Wärme- und Kältelösungen im Bereich der Oberflächennahen Geothermie (Erdwärme). Als Tochterunternehmen des internationalen ENGIE-Konzerns sind wir Teil eines weltweit aufgestellten Netzwerks. Unsere Kunden sind Energieversorger, Wohnungsbaugesellschaften, Bohrunternehmen, Planer & Architekten sowie private und öffentliche Auftraggeber. Mit über 3.000 realisierten Erdwärmeprojekten in Europa und Deutschland ist geoENERGIE Konzept ein kompetenter und zuverlässiger Partner für Erdwärme aus einer Hand.

Das Leistungsportfolio umfasst die fachgerechte Planung von Erdwärmeanlagen, die Begleitung der Bauausführung, sowie das Monitoring bestehender Geothermieanlagen im Betrieb. Über die Projektarbeit hinaus ist das Unternehmen sehr aktiv in der Forschung und Entwicklung zu geothermischen Fragestellungen tätig. Die Mission von geoENERGIE Konzept ist es, die Wärmewende voranzuführen und damit den Übergang zur Klimaneutralität für Wirtschaft und Gesellschaft zu beschleunigen. Der Hauptsitz des Unternehmens ist in Freiberg/Sachsen.

Wir freuen uns auf engagierte Persönlichkeiten, die ihre Energie in einem agilen Arbeitsumfeld einbringen und viel Freude an Eigenverantwortung haben. Denn wer genug von beidem hat, erlebt bei uns eine inspirierende Freiheit: die Freiheit, Projekte selbstständig zu entwickeln, innovative Prozesse zu gestalten und immer effizientere Lösungen zu erarbeiten, bei denen Qualität Maßstäbe setzt. Zur Verbesserung unserer Wettbewerbsfähigkeit und zur Erweiterung unserer führenden Marktposition sind verstärkt Aktivitäten im Bereich Großprojekte vorgesehen. Für unser Team suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bauleitung (w/m/d).

Ihre Vorteile & Benefits

• Flexible Arbeitsmodelle in einem 2023 neu gestalteten Büro mit moderner Ausstattung, Gemeinschafts- und Pausenflächen sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Unbefristeter Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche bei steigender Anzahl von Urlaubstagen mit Firmenzugehörigkeit
• Jährliche erfolgsabhängige Sonderzahlung durch gemeinsam erarbeitete jährliche Ziele und Möglichkeit zur Weiterentwicklung von Prozessen innerhalb der Firma
• Benefits: Soziale Absicherung durch kollektive Lebensversicherung und Gruppenunfallversicherung, auch im privaten Bereich, sowie Nutzung von Mitarbeiterangeboten als Teil der ENGIE-Gruppe
• Persönliche Weiterentwicklung innerhalb der Firma in einem dynamischen, engagierten und internationalen Team und durch externe und interne Weiterbildungsveranstaltungen
• Einblicke in Forschung und Entwicklung über eine firmeneigene Abteilung und Möglichkeit zur Teilnahme an nationalen und internationalen Fachveranstaltungen
• Regelmäßige Teamevents (Kultur, Sport, Wanderungen, gemeinsames Kochen, Bowling etc.)

Ihre Aufgaben & Verantwortlichkeiten
In dieser Position erwarten Sie vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben mit Hauptaugenmerk auf die Unterstützung der Bauleitung bei geothermischen Großprojekten.

• Unterstützung der Bauleitung: Assistenz bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Bauprojekten
• Bearbeitung von VOB-Schriftverkehr: Erstellen, verwalten und bearbeiten von VOB-relevantem Schriftverkehr (Vergabe und Vertragsordnung für Bauleistung)
• Rechnungsprüfung: Prüfung und Freigabe von Rechnungen in Abgleich mit den vertraglich festgelegten Bedingungen
• Abstimmung mit Projektbeteiligten: Mitwirkung bei der Abstimmung mit Auftraggebern, um einen Projektablauf sicherzustellen, der den Anforderungen entspricht
• Dokumentation: Sichtung, Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, Protokollen und Berichten
• Unterstützung in der Ausschreibung: Mitarbeit bei Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Angeboten

Nach einer mehrwöchigen, stufenweisen Einarbeitung durch unsere fachkundigen Kolleg*innen werden Sie in der Abteilung Bau sicherstellen, dass alle administrativen und organisatorischen Aufgaben effizient und professionell bearbeitet werden.

Anforderungen & Qualifikation

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung im Bauwesen oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Bauwesen, idealerweise in der Assistenz der Bauleitung oder im Projektmanagement sind wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse der VOB und einschlägige Regelwerke
• Erfahrung in der Rechnungsprüfung und Kenntnisse der Rechnungslegungsstandards
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten, um effektiv mit Projektleiter*innen, Ingenieur*innen und externen Beteiligten zusammenzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 Niveau) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn Sie eine Leidenschaft für Bauprojekte und Organisation haben und in einem dynamischen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Werden Sie Teil unseres innovativen Unternehmens und gestalten Sie mit uns die Zukunft der erneuerbaren Energien!

geoENERGIE Konzept GmbH
Herr Steve Henker
henker@geoenergie-konzept.de & info@geoenergie-konzept.de
+49 3731 79 878 110
Alfred-Lange-Straße 15
09599 Freiberg/Sa.