Management Assistent - Departement Maintenance & Fuel

Welkom bij ENGIE, leider in de energietransitie! Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstofneutrale toekomst!
De verlenging van onze nucleaire activiteiten in België opent de deur naar ambitieuze projecten en vertegenwoordigt een grote nationale uitdaging. Wij zijn op zoek naar de beste talenten om hieraan bij te dragen.

Voor de kerncentrale van Doel zijn we actief op zoek naar een Management Assistent.

Jouw uitdaging als Management Assistent 

Je zal de 50% management assistent zijn van het departement Maintenance & 50% van de afdeling Fuel.

• Je beheert en volgt de (team)agenda’s en verzendlijsten Maintenance/Fuel op
• Je beheert de administratie (klassement, documentbeheer, briefwisseling en e-mails)
• Je organiseert vergaderingen, videoconferenties en het reserveren van zalen
• Je zorgt voor de bestellingen bij Aramark
• Je boekt de jaarbestellingen in overleg met de kaderleden
• Je beheert de toegangen tot de office werkgroepen
• Je maakt toepassingen in Windows Office voor het structureren en opvolgen van statistische gegevens (KPI’s), het opmaken van presentaties, het opstellen van brieven en documenten
• Je organiseert proactief verplaatsingen van teamleden naar het buitenland (reistraject, reserveringen, hotels,…) en evenementen
• Je bent backup van administratieve maintenance & fuel collega’s igv afwezigheden
• Je kan bij afwezigheid van de management assistent Nuclear Fuel een aantal specifieke taken overnemen zoals:
  • de splijtstofboekhouding beheren en voorziet de maandelijkse rapporteringen
  • je meldt de Euratom/IAEA/FANC inspecteurs aan en bereidt de inspectiedocumenten voor
  • je verdeelt en borgt (in SAP) de periodieke fluxkaarten
  • je bereidt de samenstelling van de sequenties voor en volgt de deadlines op
  • je rapporteert wekelijks de afgewerkte sequenties aan Tractebel
  • hiervoor volg je de wettelijke jaarlijkse opleidingen

De ideale match
 

• Je hebt een diploma van Management Assistent of hebt een gelijkwaardig niveau bereikt op basis van uw ervaring
• Je beschikt over een zeer goede kennis van de gangbare micro-informaticatools (Word, Excel, PowerPoint, AcrobatWriter,...)
• Je hebt een goede kennis van SAP DMS (documentbeheer, aanmaken en releasen preq’s) en van ESS
• Je kan werken met SAP MM/PM voor aanmaken van ATB’s en het uitvoeren van bestellingen
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en van de spelling
• Kennis van onze onderneming en haar interne werking zijn een pluspunt
• Je bent bijzonder discreet, stipt, assertief, communicatief en u kunt zich helemaal voor iets inzetten
• Je bent punctueel en neemt initiatieven in overleg met je hiërarchie
• Je bent flexibel en kan snel schakelen in geval van veranderende situaties en gaat tijdig in overleg
• Je bent leergierig en gemotiveerd om snel nieuwe processen en procedures te leren en toe te passen
• Je hebt zin voor organisatie en zelfstandigheid
• Je kan vlot in een team werken

                                                             
Wij bieden jou
 

• Een strategische rol binnen een bedrijf dat streeft naar een nul CO2-neutraliteit in 2045 én gendergelijkheid in alle managementteams tegen 2030.
• Why Engie?
• Een werkomgeving waarin veiligheid steeds op de eerste plaats komt
• Doorgroeimogelijkheden afhankelijk van je ambities en capaciteiten
• Een contract van onbepaalde duur met een competitief salaris, aangevuld met tal van voordelen:
• Een aantrekkelijk pakket aan extralegale verlofdagen bovenop je wettelijke vakantiedagen, Jaarlijkse salarisverhoging volgens barema’s van de energiesector
  • Diverse premies: o.a. eindejaarspremie, collectieve bonus, premie gelinkt aan revisiewerkzaamheden, etc.
  • Maaltijdcheques
  • Een tussenkomst voor woon-werkverkeer of fietsvergoeding, en vergoeding toltunnel
  • Een fietslease programma
  • Hospitalisatieverzekering en terugbetaling van ambulante medische kosten voor jou en je inwonende gezinsleden
  • Een aanvullend pensioenplan
  • Korting op je jaarlijkse energiefactuur
• Een warm welkom in een dynamische en zorgzame organisatie die zich inzet voor welzijn, waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en die EDGE -gecertificeerd is. EDGE-gecertificeerde organisaties hebben hun inzet voor diversiteit, gelijkheid en inclusie aangetoond en zijn beoordeeld volgens de hoogste mondiale  standaarden.

Jouw contactpersoon
Caroline De Rom – caroline.derom@external.bnl.engie.com 
NUC200OTHER