Coordination & Planning Officer - Learning Administration

Welkom bij ENGIE, leider in de energietransitie! Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstofneutrale toekomst! 

De verlenging van onze nucleaire activiteiten in België opent de deur naar ambitieuze projecten en vertegenwoordigt een grote nationale uitdaging. Wij zijn op zoek naar de beste talenten om hieraan bij te dragen. 

Voor onze nucleaire activiteiten zijn we actief op zoek naar een Coordination & Planning Officer – Learning Administration.

Jouw uitdaging als Coordination & Planning Officer – Learning Administration

In samenwerking met de Competence & Training Manager leid je de HR cel die zich met de coördinatie, planning en administratie van opleidingen bezig houdt. Concreet neem je volgende taken en verantwoordelijkheden op :

• • Je zorgt op autonome wijze voor een correcte taakverdeling en stelt duidelijke processen op om de uitvoering van de taken binnen de administratieve cel Opleidingen, mogelijk te maken
  • Je bent verantwoordelijk voor de goede werking van de administratieve cel Opleidingen en je stuurt daarbij al coachend je team aan
  • Je zorgt voor de coherentie tussen alle lange- en kort termijnplanningen voor initiële en recyclageopleidingen van alle betrokken departementen in de kerncentrale van Doel en voor Nuclear Corporate
  • Je volgt de administratieve activiteiten op die nodig zijn voor de kwalificatie van de medewerkers waar het de opleidingsadministratie voor verzorgt.
  • Je zorgt ervoor dat iedere medewerker waar je de opleidingsadministratie voor verzorgt een correct en up-to-date persoonlijk opleidingsdossier bezit met de opleidingshistoriek en relevante attesten
  • Je zorgt voor de praktische organisatie en nabewerking van alle geplande opleidingen
  • Je organiseert op regelmatige basis overlegmomenten met je team
  • Je draagt bij tot een goede samenwerking tussen de Back Office en de verschillende departementen dmv een duidelijke verdeling van de taken en verantwoordelijkheden
  • Je doet voorstellingen tot verbetering en kan deze implementeren
  • Je rapporteert aan het management en de front-office medewerkers voor opleidingen in de kerncentrale van Doel ivm de status van opleidingen

De ideale match

• Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je beschikt over organisatie - en planningsvaardigheden, bij voorkeur aantoonbaar door relevante ervaring in deze gebieden
• Je hebt ervaring met het aansturen van een team van bij voorkeur administratieve medewerkers en doet dit aan de hand van de juiste communicatie en coaching skills
• Je bent correct en nauwgezet en combineert dit met de nodige dosis flexibiliteit en creativiteit
• Je hebt een goede kennis van Word, Excel, Outlook en je bent vertrouwd met SAP
• Je beheerst het Nederlands; Frans en Engels is een pluspunt

Wij bieden jou

• Een werkomgeving waarin veiligheid steeds op de eerste plaats komt

• De kans om jezelf verder te blijven ontwikkelen, je kennis op peil te houden en uit te breiden, dankzij een brede waaier aan opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden gedurende je loopbaan
• Een aangename werksfeer en gezond evenwicht tussen werk en privé
• Doorgroeimogelijkheden afhankelijk van je ambities en capaciteiten
• Een contract van onbepaalde duur met een competitief salaris, aangevuld met tal van voordelen:
  • Een aantrekkelijk pakket aan extralegale verlofdagen bovenop je wettelijke vakantiedagen,
  • Jaarlijkse salarisverhoging volgens barema’s van de energiesector
  • Diverse premies: o.a. eindejaarspremie, collectieve bonus, premie gelinkt aan revisiewerkzaamheden, etc.
  • Maaltijdcheques
  • Een tussenkomst voor woon-werkverkeer of fietsvergoeding, en vergoeding toltunnel
  • Een fietslease programma
  • Hospitalisatieverzekering en terugbetaling van ambulante medische kosten voor jou en je inwonende gezinsleden
  • Een aanvullend pensioenplan
  • Korting op je jaarlijkse energiefactuur
• Een warm welkom in een dynamische en zorgzame organisatie die zich inzet voor welzijn, waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en die EDGE -gecertificeerd is. EDGE-gecertificeerde organisaties hebben hun inzet voor diversiteit, gelijkheid en inclusie aangetoond en zijn beoordeeld volgens de hoogste mondiale  standaarden.

Jouw contactpersoon

Marie Braeckmans – marie.braeckmans@external.engie.com

NUC200OTHER