Coördinator Secretariaat en Documentbeheer

Welkom bij ENGIE, leider in de energietransitie! Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstofneutrale toekomst!
De verlenging van onze nucleaire activiteiten in België opent de deur naar ambitieuze projecten en vertegenwoordigt een grote nationale uitdaging. Wij zijn op zoek naar de beste talenten om hieraan bij te dragen.

Voor de kerncentrale van Doel zijn wij op zoek naar een Coördinator Secretariaat en Documentbeheer binnen het departement Maintenance, afdeling Systematieken.
 

Jouw uitdaging als Coördinator Secretariaat en Documentbeheer:
 

• Het op punt stellen van een efficiënt en kwalitatief beheer van de documenten en onderhoudsdossiers binnen het departement Maintenance in samenwerking met de teams en afdelingen.
• Het optimaliseren van het proces documentbeheer binnen Maintenance, het vertalen van de wijzigingen van het proces naar Maintenance praktijken en het communiceren ervan naar de Maintenance teams (lesgeven, equipes,...)
• Het coördineren en opvolgen van de verschillende interne en externe administratieve diensten binnen het departement en het contractorbeheer KCD.
• Het optimaliseren van de verschillende administratieve diensten binnen Maintenance, je wordt hiervoor bijgestaan door verschillende interne of externe administratieve collega’s.
• Het opvolgen en aansturen van acties uit interne en externe audits, met betrekking tot zijn/haar werkdomein.
• Het promoten van Nucleaire Veiligheid en Klassieke Veiligheid in het kader van zijn/haar verantwoordelijkheden
• Lid van de werkgroep documentbeheer

 
De ideale match 

• Je beschikt over een diploma professionele bachelor, of gelijkwaardig door ervaring of opleidingen
• Je hebt interesse voor informatica-toepassingen en documentbeheersystemen
• Je bent vertrouwd met SAP
• Je werkt zeer gestructureerd
• Je beschikt over organisatorische en sturende vaardigheden
• Je bent een efficiënt teamwerker die zonder moeite autonoom werkt
• Je bent creatief, ondernemend en vernieuwend
• Je bent assertief, klantgericht en communicatievaardig, zowel verbaal als schriftelijk
• Je beschikt over organisatorische en sturende vaardigheden
• Je bent flexibel en beschikt over een rijbewijs.
• Je hebt technische interesse, kennis van onze installaties en van veiligheids - en milieurichtlijnen is een pluspunt

Wij bieden jou

• Een strategische rol binnen een bedrijf dat streeft naar een nul CO2-neutraliteit in 2045 én gendergelijkheid in alle managementteams tegen 2030.
• Why Engie?
• Een werkomgeving waarin veiligheid steeds op de eerste plaats komt
• Doorgroeimogelijkheden afhankelijk van je ambities en capaciteiten
• Een contract van onbepaalde duur met een competitief salaris, aangevuld met tal van voordelen:
• Een aantrekkelijk pakket aan extralegale verlofdagen bovenop je wettelijke vakantiedagen, Jaarlijkse salarisverhoging volgens barema’s van de energiesector
  • Diverse premies: o.a. eindejaarspremie, collectieve bonus, premie gelinkt aan revisiewerkzaamheden, etc.
  • Maaltijdcheques
  • Een tussenkomst voor woon-werkverkeer of fietsvergoeding, en vergoeding toltunnel
  • Een fietslease programma
  • Hospitalisatieverzekering en terugbetaling van ambulante medische kosten voor jou en je inwonende gezinsleden
  • Een aanvullend pensioenplan
  • Korting op je jaarlijkse energiefactuur
• Een warm welkom in een dynamische en zorgzame organisatie die zich inzet voor welzijn, waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en die EDGE -gecertificeerd is. EDGE-gecertificeerde organisaties hebben hun inzet voor diversiteit, gelijkheid en inclusie aangetoond en zijn beoordeeld volgens de hoogste mondiale  standaarden.

Jouw contactpersoon
Caroline De Rom – caroline.derom@external.bnl.engie.com 
NUC200OTHER