(Technisch) Administratief Medewerker Team Filings

Welkom bij ENGIE, leider in de energietransitie! Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstofneutrale toekomst!
De verlenging van onze nucleaire activiteiten in België opent de deur naar ambitieuze projecten en vertegenwoordigt een grote nationale uitdaging. Wij zijn op zoek naar de beste talenten om hieraan bij te dragen.

Voor de kerncentrale van Doel zijn wij op zoek naar een (technisch) administratief medewerker voor het team Filings in het departement Continuous Improvement Management.

Jouw uitdaging als (technisch) administratief medewerker:

Documentenbeheer draagt bij aan de nucleaire veiligheid op KCD door het tijdig ter beschikking stellen van kwalitatieve en betrouwbare documenten, rekening houdend met beschikbaarheid en bevoegdheden.

• Je beheert het klassementenbeheersysteem voor alle officiële klassementen
• Je bent verantwoordelijk voor het correct beheer en onderhoud van alle officiële archieven, zowel intern als extern
• Je bent verantwoordelijk voor het correct verloop van de verdeling van documenten naar hun klassement, zowel fysiek als digitaal
• Je staat in voor de borging van getuige documenten, ondersteunende dossiers, veiligheidsrapport, technische documentatie, enz in het documentbeheersysteem
• Je staat voor dit type documenten in voor het validatieproces en hebt daarbij bijzondere aandacht voor de afgesproken termijnen en normen 
• Je zoekt technische documenten op die noodzakelijk zijn bij de voorbereiding van projecten of voor urgente interventies 
• Voor de documenten onder uw beheer ben je gedurende de volledige levenscyclus van het document het aanspreekpunt voor de eindgebruikers
• Je voert controles uit op de correcte uitvoering van de workflow, met respect voor de opgelegde normen en datakwaliteit en treedt corrigerend op indien nodig
• Je beheert en overwaakt de correcte behandeling en toepassing van documenten met een wettelijke verplichting i.k.v. bewaartermijn

De ideale match 
 

• Je bezit een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt een grondige kennis van documentenbeheer of bent bereid deze te verwerven
• Je werkt gestructureerd, nauwgezet en combineert dit met een dosis flexibiliteit
• Je beschikt over goede administratieve vaardigheden en bent overtuigd van het belang van een goed functionerend systeem voor het beheren van documenten
• Je houdt van een gevarieerd takenpakket
• Je werkt graag in teamverband
• Je bent sociaal, klantvriendelijk en communicatievaardig
• Je hebt een goede kennis van MS Office, kennis van SAP DMS is een pluspunt
• Je hebt vanuit administratief oogpunt een zekere interesse voor techniek en installaties
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en een basiskennis van Frans en Engels

Wij bieden jou

• Een strategische rol binnen een bedrijf dat streeft naar een nul CO2-neutraliteit in 2045 én gendergelijkheid in alle managementteams tegen 2030.
• Why Engie?
• Een werkomgeving waarin veiligheid steeds op de eerste plaats komt
• Doorgroeimogelijkheden afhankelijk van je ambities en capaciteiten
• Een contract van onbepaalde duur met een competitief salaris, aangevuld met tal van voordelen:
  • Een aantrekkelijk pakket aan extralegale verlofdagen bovenop je wettelijke vakantiedagen, Jaarlijkse salarisverhoging volgens barema’s van de energiesector
  • Diverse premies: o.a. eindejaarspremie, collectieve bonus, premie gelinkt aan revisiewerkzaamheden, etc.
  • Maaltijdcheques
  • Een tussenkomst voor woon-werkverkeer of fietsvergoeding, en vergoeding toltunnel
  • Een fietslease programma
  • Hospitalisatieverzekering en terugbetaling van ambulante medische kosten voor jou en je inwonende gezinsleden
  • Een aanvullend pensioenplan
  • Korting op je jaarlijkse energiefactuur
• Een warm welkom in een dynamische en zorgzame organisatie die zich inzet voor welzijn, waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en die EDGE -gecertificeerd is. EDGE-gecertificeerde organisaties hebben hun inzet voor diversiteit, gelijkheid en inclusie aangetoond en zijn beoordeeld volgens de hoogste mondiale  standaarden.

Jouw contactpersoon
Caroline De Rom – caroline.derom@external.bnl.engie.com 
NUC200OTHER