Contract and Claim Manager

Welkom bij ENGIE, leider in de energietransitie! Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstofneutrale toekomst!

De verlenging van onze nucleaire activiteiten in België opent de deur naar ambitieuze projecten en vertegenwoordigt een grote nationale uitdaging. Wij zijn op zoek naar de beste talenten om hieraan bij te dragen.

Voor de kerncentrale van Doel zijn we actief op zoek naar een Contract & Claim Manager

Jouw uitdaging als Contract & Claim Manager
 

De hoofdopdracht van de Contract & Claim Manager is het mee verzekeren van de robuustheid en het opvolgen van de externe contracting binnen de gehele projectportfolio van de Kerncentrale, gedurende de verschillende fasen van de projectcyclus.
Deze ondersteuning behelst ook het zoeken naar schaalvoordelen, doorheen de verschillende projecten en programma’s. Er wordt hiervoor heel nauw samengewerkt met de Corporate afdelingen Procurement, Legal en Insurance.

• Faciliteert bij het voorbereiden van de technische specificaties en draft purchase order.
• Faciliteert bij het voorbereiden en opstellen van de contractgebonden risico’s.
• Waakt over het up to date zijn van de Contractuele documenten.
• Zorgt voor de interface met het diensthoofd “ Contract, Claims en Risk Management” voor wat betreft Contractual en Payment milestones en het opstellen van de opleveringsattesten, notice to Proceed, en het lichten van mogelijke contractuele opties.
• Waakt over het up to date te zijn van de verzekeringen in samenspraak met de Insurance afdeling.
• Faciliteert bij de After Action Review van het project.
• Opvolging doet van toegewezen medewerkers van het team Project Support Office die de contractprocessen en tools ondersteunen
• Project Managers begeleidt inzake assistentie door de Project Support Office gerelateerd aan Contracten.
• Zorgt voor efficiënte en effectieve beheersing van de projecten door:
• Ondersteunen en  verzorgen van de benodigde en aanvullende opleidingen en trainingen op het gebied van Contractmanagement.
• Het optimaliseren van procedures en instructies gerelateerd aan Contractmanagement (dit in nauw overleg met de verschillende stakeholders).
• Het optimaliseren van de beschikbare tools en indien nodig (laten) ontwikkelen van aanvullende tools.
• Het garanderen van continuïteit in de dienstverlening van de projectondersteuning i.v.m. Contractopvolging.
• Het verzekeren van de transparante communicatie en het bevorderen van een open dialoog binnen het team alsook binnen de projectteams.
• Het verzekeren van een continu verbetertraject.
• Contractervaringen binnen de nucleaire organisatie Engie België te delen en uit te wisselen.

De ideale match

• Je hebt minstens 3 jaar professionele ervaring in projectmanagement, contractmanagement of purchasing.
• Je  hebt minimum 5 jaar technische kennis en achtergrond in een technische of productie omgeving (bij klassieke-, kerncentrales of gelijkwaardige technologieën is een pluspunt).
• Je hebt ervaring in het opstellen en of werken met contracten, algemene voorwaarden, aankoopprocessen, onderhandelen.
• Je kunt autonoom werken.
• Je beschikt over sterke organisatie-, onderhandelings-, interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden. Je bent een teamspeler, gemakkelijk met contacten en hebt een conflicthanteringsvermogen.
• Je hebt het vermogen om proactief te werken.
• Je bent in staat om samen te werken en sterke, productieve relaties op te bouwen tussen organisaties (zowel intern als extern).
• Je hebt goede spreek-, schrijf- en leesvaardigheid in het Engels en Nederlands. Kennis van zowel de Franse als de Duitse landstalen is een plus.

Wij bieden jou 

• Een boeiende uitdaging in een constant evoluerende sector
• Een brede waaier aan opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden gedurende je loopbaan
• Een aangename werksfeer en gezond evenwicht tussen werk en privé
• Doorgroeimogelijkheden afhankelijk van je ambities en capaciteiten
• Een contract van onbepaalde duur met een competitief salaris, aangevuld met tal van voordelen, o.a.:
  • 34 verlofdagen (20 wettelijke + 14 extralegaal)
  • een bedrijfswagen of toegang tot andere mobiliteitsoplossingen
  • loonevolutie en variabele verloning volgens een prestatiegericht verloningssysteem
  • hospitalisatieverzekering en verzekering ambulante medische kosten
  • aanvullend pensioenplan (inclusief overlijdensdekking, invaliditeitsdekking)
  • korting op je jaarlijkse energiefactuur

Jouw contactpersoon

Caroline De Rom – caroline.derom@external.engie.com

Marie Braeckmans – marie.braeckmans@external.engie.com

Ilse Aelbrecht – ilse.aelbrecht@external.engie.com

NUC200OTHER