Assistente Administrativo

Através de um portfólio completo com foco na descarbonização de infraestruturas de energia, a ENGIE oferece soluções integradas capazes de transformar cidades e empresas para que façam o melhor uso da energia baseadas em dois pilares: redução de custos e de emissões de CO2. Desta forma, as soluções customizadas de Autoprodução de energia Solar, Eficiência Energética, Subestações, HVAC, Geração de vapor, Consultoria e Gerenciamento de Energia atendem toda a cadeia otimizando a relação com a energia em diversos setores como Indústria, Shopping Centers, Varejo Multisites, Aeroportos, Hospitais, entre outros.

Para cidades, desenvolvemos projetos de Iluminação Pública e Mobilidade Elétrica tornando-as mais eficientes e colaborando na construção de uma sociedade mais sustentável e eficiente.

Com esta nova relação com a energia, mais otimizada e inteligente, a ENGIE é a líder mundial em transição energética, assumindo um importante papel neste cenário.

A ENGIE tem a responsabilidade constante na criação de um futuro harmonioso em conjunto com a população, gestores públicos e parceiros, rumo a uma economia neutra em emissões de carbono.

MISSÃO

Responsável por auxiliar as rotinas administrativas, gestão dos recursos organizacionais, sejam estes: materiais, patrimoniais, financeiros, tecnológicos ou humanos dentro da organização.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Receber bem os clientes, fornecedores e funcionários, tirando dúvidas, repassando ligações para os responsáveis;
• Atender as solicitações da Diretoria e gerência, por meio de ligações e e-mails, marcando reuniões, viagens ou repassando informações;
• Assegurar que não faltem os itens da dispensa e administrativos por meio de controles diários;
• Gerenciar o pessoal terceirizado da limpeza, por meio de supervisão diária;
• Suportar o gestor na compra de insumos, material de escritório, materiais de limpeza e serviços para suprimento da Unidade atende solicitações mediante requisições, mantém registros para controle e providencia a reposição do estoque, quando necessário.
• Apoio à Área de Pessoas e Culturas.
• Acompanhamento diário do Ponto
• Inclusão e Exclusão de funcionários no Plano Médico
• Contribuição no Processo de Férias
• Solicitação de Vale Transporte e Vale Alimentação
• Suporte em Admissão e Demissão de Funcionários
• Assinatura em documentos em Geral
• Apoiar na Gestão de Frotas
• Abastecimento, Controle de cartões de abastecimento, Gestão de Saldos desses cartões.
• Manutenções Preventivas e Corretivas de Veículos
• (Contato com Fornecedor, Orçamentos, Controle de OS, recebimento de NF e encaminhamento para pagamento)
• Apoiar na Gestão de Infraestrutura
• Manutenções de Ar-Condicionado
• Manutenções Prediais
• Manutenções diversos referentes à estrutura predial e mobiliário.
• Recebe, confere, classifica e encaminha documentos diversos referentes a compromissos da empresa para pagamento e contabilização bem como distribui aos destinatários a correspondência recebida através dos malotes internos.
• Encaminhar a solicitação de emissão de Notas Fiscais para movimentação de mercadorias e outras finalidades conforme necessidade.
• Realizar os devidos registros de recebimento e expedição de serviços e equipamentos no sistema ERP utilizado pela empresa.
• Arquivar documentos em Geral.
• Apoiar Administrativamente no Processo de Contratos.

REQUISITOS

Obrigatórios:

• Ensino Médio Completo ou Cursando Ensino Superior em Ciências Contábeis, Administração ou Economia e áreas afins;
• Carteira Nacional de Habilitação, categoria mínima: “B” ou superior.

Desejáveis:

• Formação: Ensino Superior
• Área de Formação: Ciências Contábeis, Administração ou Economia e áreas afins;
• Idiomas: Inglês Básico;
• Carteira Nacional de Habilitação, categoria mínima: “A/B” ou superior.

LOCAL DE TRABALHO

Curitiba -PR- Brasil

A ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio.