Alternant.e Assistant.e de direction (F/H)

Envie de participer à la transition énergétique en poursuivant notre objectif de faire d’ENGIE le meilleur énergéticien pour une transition énergétique positive ?

Si tu souhaites vivre une expérience enrichissante à valeur ajoutée, n’hésite pas, postule à cette offre et rejoins nos équipes B2C France du Groupe ENGIE !

B2C France du Groupe ENGIE, propose à ses millions de clients particuliers et professionnels en France de l’électricité verte, du gaz naturel ainsi que des services #JagisAvecENGIE.

Au sein de la Direction DGP nous recrutons notre :

Alternant.e Assistant.e de direction (F/H) – Paris La Défense

Tes missions :

• L’accompagnement sur l'organisation de réunions et d'événements réguliers :
  • Organiser certains événements internes tels que les journées nouveaux arrivants, les séminaires du Codir DMDC etc… ,
  • Choisir les lieux, les visiter en amont,  
  • Créer les badges,  
  • Gérer les invitations et suivre les reportings d’inscription, 
  • Gérer les prestataires, 
  • Solliciter les différents intervenants et organiser leur venue, 
  • Assurer la réussite des réunions le jour J.

• La gestion administrative des nouveaux arrivants : 
  • Préparer et distribuer le matériel nécessaire à l'arrivée des nouveaux employés, y compris les ordinateurs, les badges d'accès, etc, 
  • Organiser les sessions de formation initiale et assurer un suivi pour garantir une intégration réussie,
  • Faciliter l'accès aux ressources et aux informations pertinentes pour les nouveaux employés, 
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire,
  • Établir et tenir à jour un inventaire du matériel de l'entreprise. 

• L’aide administrative aux collaborateurs de la DMDC : 
  • Être un point d’entrée pour l’accès aux différents logiciels et aux informations pratiques liées aux sites, 
  • Contribuer à la gestion des commandes factures des équipes.

•  La gestion administrative de Projets Internes : 
  • Assister dans la communication autour des projets internes, 
  • Contribuer à la création de contenus pour mettre en valeur les réalisations et les avancées des projets. 

Tes compétences :

De formation Bac +2 tu disposes d’une expérience de :

• Outils bureautiques du Pack Office,
• Utilisation PhotoShop, 
• En gestion de planning, 
• Traitement de documents administratifs (courriers, factures…).

Naturellement tu :

• Es créatif et force de proposition, 
• Fais preuve d'aisance rédactionnelle et orthographique, 
• Es autonome et rigoureux dans la gestion de tes missions, 
• Aimes travailler en équipe et collaborer sur des projets variés, 

Pourquoi nous rejoindre ?

Notre promesse : rejoindre la Direction Grand Public (DGP) de Engie B2C France, c’est participer à la commercialisation de l’électricité et du gaz ainsi que des services associés auprès de ses millions de clients particuliers via ses Centres de Service Clients, internet et son réseau de partenaires ! C’est intégrer une communauté de collaborateurs dynamiques et engagés dans la croissance responsable tournée vers une économie sobre en carbone.  L’aventure te tente ? rejoins-nous !

Les atouts d’une alternance chez ENGIE :

• La confrontation aux enjeux d’une entreprise mondialement connue
• Une mutuelle
• Le remboursement des transports à hauteur de 50%
• Un comité d’entreprise
• Des solutions d’aide au logement

En tant qu’employeur responsable, B2C France du Groupe ENGIE valorise la diversité des profils de ses collaborateurs et s’engage en faveur de l’égalité des chances.