ALTERNANT.E Assistant(e) Managers

Vous êtes à la recherche de l’alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens? Être accompagné par un tuteur inspirant et
à l’écoute ?

Rejoignez la Team Alternance ENGIE

Au sein du groupe, ENGIE recrute

un.e Alternant.e Assistant(e) Managers (H/F), diplôme préparé Licence Assistanat Managérial/ Gestion et administration des entreprises – Durée 1 AN
Lieu : Paris La Défense (92)

Vos missions, si vous les acceptez :

✔Gestion de A à Z des processus Onboarding/Offboarding des salariés ENGIE (nouvelles recrues et mobilités internes) & nombreux Consultants au sein du Programme GET : création de l'ID/AD Account dans MyIdentity, demande de matériel informatique & création de badge dans MyPortal.

✔Suivi accru de la mise à jour de la GET PMO Microsoft List qui recense les effectifs internes & externes affectés au Programme GET.

✔Assistance efficiente auprès des Directeurs de Projet, Manager PMO & Manager IT : réservation des salles de réunions de grande capacité équipés du système audiovisuel Skyroom, auprès de la Responsable ENGIE Immobilier & Logistique, commandes de petits-déjeuners, collations et plateaux-repas ou cocktail déjeunatoire lors des Workshops pilotés par les Directeurs de Projet.

✔Gestion des agendas complexes & mouvants : organisation de réunions et rendez-vous avec des participants internes & externes.

✔Etre l'interface privilégiée entre les salariés ENGIE, les Consultants et les Parties Prenantes.

✔Réservation des déplacements en France, Europe & International pour les Directeurs de Projet, le Manager PMO & le Manager IT.

Ce poste est fait pour vous si:

✔Vous avez validé un BTS Assistanat/Support Manager ou équivalent.

✔Vous possédez de grandes qualités relationnelles, savez être à l’écoute des autres et possédez une grande capacité à travailler en équipe en mode projet (flux tendu).

✔Vous êtes dynamique, doté (e) d’un sens du service irréprochable, faites preuve de proactivité et de réactivité, et êtes en capacité de gérer les priorités.

✔Vous possédez de très bonnes compétences rédactionnelles (orthographe, grammaire).

✔Vous maîtrisez les outils Office 365 (One Drive, One Note, Teams, SharePoint).

✔Vous maîtrisez la suite classique Microsoft (Word, Excel, PowerPoint).

✔Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en mode projet dans un environnement international complexe, mouvant et de grande envergure.

✔Vous êtes à l’aise avec les bases de la langue anglaise, (anglais professionnel fortement apprécié).

Nous rejoindre c’est surtout

✔ Rejoindre un groupe mondial de référence dans l’énergie bas carbone, avec une ambition claire : accélérer la transition énergétique pour protéger notre planète.

✔L’assurance d’avoir un métier à impact positif.

✔Un moyen d’incarner, dans votre vie professionnelle, vos valeurs personnelles dès votre formation.

Qui sommes-nous ?

ENGIE, l'un des premiers énergéticiens au niveau mondial, est présent sur l'ensemble de la chaîne de l'énergie, en électricité et en gaz naturel, de l'amont à l'aval. ENGIE s'appuie sur un portefeuille d'approvisionnement diversifié, et un parc de production flexible et performant pour proposer des solutions énergétiques innovantes aux particuliers, aux collectivités et aux entreprises.

CHAPEAU DE L’ENTITE

La stratégie d'ENGIE pour conduire la transition énergétique et industrialiser l'entreprise, en la rendant plus simple, plus rapide et plus intégrée, est établie. GET, Global Enterprise Transformation, est le programme décidé par ENGIE pour accélérer et standardiser le système ERP ainsi que l'efficacité des processus, embarquant la société dans une transformation pilotée de manière centrale et dirigée par les entreprises.