ALT - ASSISTANT DE DIRECTION

France Retail, propose à ses millions de clients particuliers et professionnels en France de l’électricité verte, du gaz naturel ainsi que des services #JagisAvecENGIE.

Au sein de la Direction Marketing, Data & Communication de France Retail, nous recrutons :

Un alternant assistant de direction (H/F) - Courbevoie
 

Voici une liste non exhaustive des missions qui seront confiées à notre alternant en fonction des appétences et compétences des candidats.

Sous la responsabilité de ta tutrice, tu auras pour missions :

L’accompagnement sur l'organisation de réunions et d'événements réguliers

-             Organiser certains événements internes tels que les journées nouveaux arrivants, les séminaire du Codir DMDC etc…

-             Choisir les lieux, les visiter en amont

-             Créer les badges

-             Gérer les invitations et suivre les reportings d’inscription.

-             Gérer les prestataires

-             Solliciter les différents intervenants et organiser leur venue

-             Assurer la réussite des réunions le jour J

La gestion administrative des nouveaux arrivants :

-             Préparer et distribuer le matériel nécessaire à l'arrivée des nouveaux employés, y compris les ordinateurs, les badges d'accès, etc.

-             Organiser les sessions de formation initiale et assurer un suivi pour garantir une intégration réussie.

-             Faciliter l'accès aux ressources et aux informations pertinentes pour les nouveaux employés.

-             Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire.

-             Établir et tenir à jour un inventaire du matériel de l'entreprise.

L’aide administrative aux collaborateurs de la DMDC

-             Être un point d’entrée pour l’accès aux différents logiciel et aux informations pratiques liées aux site

-             Contribuer à la gestion des commandes factures des équipes

Et si c'était toi ?

-             Tu es à la recherche d'une alternance dans le cadre de tes études d’assistant de direction

-             Tu disposes d'une certaine appétence pour les outils informatiques Microsoft 365 : SharePoint, Viva Engage...

-             Tu es rigoureux, as le sens du service

-             Tu as un excellent sens relationnel

-             Tu maîtrises les écrits avec orthographe et grammaire impeccables

En complément du savoir-faire, un savoir-être est primordial. Un esprit d’équipe, une ouverture d’esprit, de l’humilité, de la bonne humeur et de l’énergie à revendre. Cet équilibre est nécessaire pour prendre du plaisir à travailler ensemble !

Les atouts d’une alternance chez ENGIE c’est :

-             La confrontation aux enjeux d’une entreprise mondialement connue

-             Une rémunération attractive

-             Une mutuelle

-             Le remboursement des transports à hauteur de 50%

-             Un comité d’entreprise

-             Des solutions d’aide au logement

En tant qu’employeur responsable, France Retail valorise la diversité des profils de ses collaborateurs et s’engage en faveur de l’égalité des chances.