Asistente de Direccion

Energía al servicio de México. 

ENGIE es líder mundial en energía y servicios bajos en carbono.  Con nuestros 170.000 empleados nuestros clientes, socios y partes interesadas, ENGIE se compromete a acelerar la transición hacia un mundo neutro en carbono, a través de un consumo de energía reducido y soluciones más amigables con el medio ambiente. 

En ENGIE México estamos enfrentando los desafíos medioambientales mediante la transformación de nuestro modelo de negocio para dirigirlo hacia una empresa integral de energía de bajas o cero emisiones de C02 en tres sectores clave: Gas Natural, producción de electricidad y servicios de energía y asociados. 

ENGIE México emplea a más de 1,000 personas de forma directa. La Compañía ha sido reconocida durante 12 años consecutivos con el distintivo de Empresa Socialmente Responsable, otorgado por el Centro Mexicano para la Filantropía (CEMEFI). 

ENGIE México: 

• 25 años de presencia en México. 

• 2.5 millones de mexicanos abastecidos con una de nuestras soluciones energéticas. 

• 20.000 empleos (directos e indirectos). 

• 32% de mujeres en posiciones de liderazgo. 

• 3.42 USD Millones de inversión en México. 

• 1er Comprador Privado de Gas Natural en México. 

• 2º Distribuidor de Gas Natural en México. 

• 10 áreas de distribución de gas natural. 

• +650.000 clientes en Distribución de Gas Natural en segmento residencial. 

• 4 empresas de transporte de gas natural con +1.300 km de gasoductos. 

• 2 Plantas de Generación de Energía con 280 MW a base de gas natural. 

• 1 GW de energía 100% limpia generada por 2 plantas eólicas y 6 solares. 

Propósito del puesto: 

Brindar información y apoyo en labores administrativas al equipo de gestión de la división de Operaciones de Networks GBU Mexico, para contribuir al mejor desarrollo de sus labores.

Perfil Ocupacional y experiencia:

Licenciatura en carreras socio-administrativas o afín. Carrera Técnica.

Conocimiento en paquetería Office (Word, Excel, Power Point, Teams, Sharepoint)
Conocimiento en SAP.
Uso de Power Point para presentaciones.

Planeación, organización y control. Ser organizado y enfocado al detalle, capaz de priorizar tareas.
Ser capaz de manejar varias tareas al mismo tiempo y de trabajar bajo presión en un entorno dinámico y activo.
Comunicación efectiva. Poseer excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Altos niveles de iniciativa, flexibilidad y receptividad.

Capacidad analítica y habilidad para resolver conflictos de manera eficiente y rápida.
Capacidades administrativas para procesar textos, utilizar hojas de cálculo y manejar bases de datos.
Trabajo en equipo.

Dominio del idioma inglés (escrito, oral).

Algunas de tus funciones serán:

Proporcionar apoyo de nivel secretarial y administrativo para uno o varios ejecutivos de la organización, requiere discreción, confidencialidad y conocimiento del vocabulario técnico y de negocios, un conocimiento detallado de las operaciones de la organización, los procedimientos y las personas.

Administrar las agendas de los ejecutivos, coordinando las reuniones y asegurando los recursos necesarios (digitales u otros) en las salas. Reservar salones de conferencia de acuerdo con la audiencia.

Coordinar los viajes del ejecutivo, con el fin de hacer el mejor uso de su tiempo, cumpliendo las reglas del Grupo en temas de seguridad, registro, notificaciones, etc. Encargarse de las reservaciones y preparativos de viaje.

Coordinar y/o ser el punto de contacto para las visitas del Grupo que vienen del extranjero y que se enfocan en las actividades de N-GBU Operaciones México, en coordinación con las asistentes de la región o del corporativo así como sus hosts, para asegurar el cumplimiento de las políticas para viajes a Mexico.

Realizar tareas con criterio y discreción; por ejemplo, la preparación de los documentos y materiales de presentación, la detección y la respuesta a la correspondencia recibida, las quejas y las llamadas de teléfono, redactar cartas y comunicados de información oficial, organización y asistencia a las reuniones, tomar y distribuir minutas. Entregar reseñas y reportes a ejecutivos, minutas de comités y juntas directivas. Tomar notas durante las reuniones de trabajo, generar un resumen y distribuirlo entre las personas correspondientes.

Mantener la seguridad de los registros y archivos del ejecutivo. Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos. Administrar las carpetas en Teams o SharePoint con documentación de los Comités de la compañía.

Monitorear, revisar y aprobar los gastos estándar para asegurar que las actividades de la oficina se llevan a cabo dentro de los presupuestos establecidos. Gestionar y realizar reportes de gastos. Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.

Coordinar con las otras asistentes ejecutivas y administradoras locales de las Distribuidoras y/o de las empresas de Transporte para la implementación de nuevas reglas, procedimientos, políticas en las que las asistentes tiene participación.

Organizar o participar en la organización de eventos y celebraciones corporativas.

En ENGIE buscamos que te sientas libre de ser lo que eres. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad de cada persona. Cuando elegimos nuestro talento, nos enfocamos en las habilidades y la trayectoria profesional. No discriminamos en función de la raza, discapacidad, religión, género, orientación sexual, etnia, credo, edad o estado civil de las personas.