Coordinador de Procesos y Control Documental

¡Únete a ENGIE México y sé protagonista de la transición energética!

Nosotros, los 98,000 colaboradores de ENGIE, estamos presentes en todos los continentes. Confiamos en nuestro modelo integrado único para acelerar el crecimiento en energías renovables, desarrollar activos flexibles y operar infraestructuras descentralizadas de gas y electricidad, para apoyar  a nuestros clientes en su transición hacia la descarbonización.

En México, contamos con 27 años de experiencia, nuestras cuatro Unidades de Negocio nos permiten abastecer a más de 3.5 millones de personas, generando más de 20,000 empleos directos e indirectos.

En ENGIE, cada talento tiene un papel que desempeñar en la aceleración de la transición energética. Marca la diferencia y disfruta de una experiencia profesional gratificante. Enfrenta desafíos emocionantes y construye una trayectoria profesional que refleje quién eres.

Misión del puesto: 

Tu impacto: Garantizar la estandarización, control y mejora continua de los procesos relacionados con proyectos, así como la gestión eficiente de la documentación asociada, asegurando el cumplimiento de normativas internas, externas y los requerimientos específicos de cada proyecto.

Funciones:

1. Documentación y Estandarización:

• Diseñar, documentar y actualizar procesos y flujos de trabajo vinculados a proyectos.
• Asegurar que los procesos cumplan con metodologías de gestión de proyectos (PMI, Agile, Scrum, etc.)

2. Seguimiento y Mejora:

• Monitorear el cumplimiento de los procesos definidos en los proyectos e identificar oportunidades de optimización.
• Implementar herramientas y metodologías de mejora continua (Lean, Six Sigma) en coordinación con el Project Manager.

3. Auditoría y Cumplimiento:

• Realizar revisiones periódicas para asegurar la adherencia a los estándares del proyecto.
• Apoyar en la preparación de auditorías internas/externas relacionadas con procesos.

4. Control Documental (Enfoque en Proyectos):

• Controlar la creación, revisión, aprobación y archivo de documentos clave del proyecto (planos, manuales, reportes, actas, etc.).
• Mantener actualizada la base de datos documental (SharePoint, Google Drive, sistemas ERP, GIS, Procore, etc.).

5. Normativas y Estándares:

• Asegurar que la documentación cumpla con normativas aplicables (ISO 9001, ISO 21500 para gestión de proyectos, regulaciones sectoriales).
• Garantizar la trazabilidad y confidencialidad de documentos sensibles.

6. Soporte a Equipos de Proyecto:

• Brindar acceso controlado a la documentación requerida por los stakeholders.
• Capacitar al equipo en el uso de sistemas documentales y procesos establecidos.

7. Otras Funciones:

• Generar reportes de avance y métricas de eficiencia en procesos/documentación para el área de Proyectos y Construcción.
• Participar en reuniones de seguimiento de proyectos para alinear necesidades documentales.
• Apoyar en la implementación de software de gestión de proyectos (MS Project, Jira, Trello, etc.).

Requisitos:

Para unirte a nuestro equipo como Coordinador de Procesos y Control Documental, buscamos:

• Educación: Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión de Proyectos o afín.
• Años de experiencia:  3 años de experiencia en en entornos regulados (ISO, PMI, sectores como construcción, manufactura o TI es un plus).
• Habilidades Técnicas:

• Normas ISO 9001, ISO 21500 (gestión de proyectos) y/o PMBOK.

• Herramientas de gestión documental (SharePoint, SAP, Teams) y ofimática avanzada (Excel, Power BI).
• Metodologías ágiles (Scrum, Kanban) deseable.

• Competencias Clave:

• Organización y atención al detalle.
• Comunicación efectiva con equipos multidisciplinarios.
• Capacidad analítica para resolver problemas.

¡Únete a nosotros y sé parte de la aventura del siglo! 

Si estás listo para enfrentar desafíos emocionantes y construir una carrera que refleje quién eres, ¡esperamos tu postulación!

Nuestro compromiso con la Diversidad e Inclusión:

En ENGIE, promovemos un entorno en donde te sientas libre para dar lo mejor de ti. Valoramos la diversidad y es una de nuestras prioridades. Nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, enfocándonos en tus habilidades y trayectoria. Aquí, todas las personas son bienvenidas, sin importar raza, discapacidad, religión, género, orientación sexual, etnia, credo, edad o estado civil.