Project Portfolio Manager (H/F)

Project Folio Manager H/F

Courbevoie

ENGIE IT apporte les meilleures solutions IT à l’ensemble des BU du Groupe ENGIE et les aide à relever tous les défis énergétiques d’aujourd’hui et de demain.

Avec nous, vous pouvez avoir à la fois l’agilité et la bienveillance d’une PME et la solidité et l’envergure d’un grand groupe, l’expertise et l’engagement, l’audace et l’excellence.

Rejoignez ENGIE IT et faites vivre l’IT au cœur de la transition énergétique en tant que : Project Folio Manager H/F

Le responsable du portfolio des projets Infrastructure gère le portefeuille de tous les projets d’infrastructure de la division On Prem & Cloud Infrastructure. Il est aussi responsable des processus projet et peut également piloter des projets d’infrastructure.

Il est le garant du respect des critères de qualité du projet, du planning et du budget, tout en maîtrisant les risques projet pour le portfolio des projets d’infrastructure.

Dans le cadre de ces projets, il planifie et suit l’avancement des travaux, coordonne les différents contributeurs, gère la gouvernance du projet, les budgets alloués, les relations avec les prestataires externes, voire avec les clients.

En fonction de la complexité et de la charge des projets, il peut être responsable de la coordination d’un ou de plusieurs projets.

Il est également contributeur en phase d’avant-vente afin d’établir la charge du chef de projet, ainsi que le planning de la phase de build.

De même, il peut être amené à rédiger ou participer à la rédaction d’études préalables, de dossiers d’aide à la décision et de b-case.

Il peut être épaulé par le responsable du pôle de rattachement ENGIE IT.

Vos missions :

Piloter le portfolio des projets d’infrastructure

• S’assurer du respect des processus et des templates
• Diffuser les flash reports des projets vers la division
• Animer le comité de pilotage interne de la revue du portfolio

Définir les processus

• Définir les processus
• Créer les templates
• S’assurer du respect des processus et des templates

Organiser et planifier la réalisation du projet d’infrastructure, depuis la fin de la phase d’avant-vente, jusqu’au check go to run, en s’appuyant sur des compétences internes ou externes

• Dimensionner le budget nécessaire, en fonction des diverses parties de la prestation, des propositions ou estimations de prestations sous-traitées
• Gérer le budget alloué et le reporting budgétaire
• Anticiper les dépassements de budget, alerter et, après consultation, proposer des modifications de périmètre ou d’extension de moyens si besoin

Être responsable du planning et du déroulé du projet

• Construire des plannings estimés de départ (avec le support des experts notamment)
• Gérer le plan de travail, suivre le planning et assurer le reporting d’avancement (météo)
• Anticiper, en cas de glissement de délai, alerter et proposer des scénarios de solutions, pour arbitrage

 Valider la conception, les spécifications générales et détaillées

• Participer au choix de la solution technique en lien avec le métier et les experts techniques, en tenant compte de la politique du Groupe ENGIE
• Définir les tests et s’assurer de la planification des tests
• Déployer le projet

Conduire le projet sur le terrain

• Organiser et coordonner les personnes intervenant sur le projet
• Alerter quant aux éventuels différends entre les différents intervenants et proposer des solutions
• Superviser le déroulement du projet
• Coordonner et synthétiser les validations, garantir la qualité des validations prononcées
• Assurer la circulation et la diffusion de l’information / Reporting

S’assurer du respect des règles d’audit interne

• Compléter les documents nécessaires
• Compléter les informations dans l’outil de pilotage projet de ENGIE IT (Clarizen) ou dans tout autre outil

Assurer la gouvernance du projet

• Organiser les ateliers de préparation
• Organiser tous les comités nécessaires pour le projet
• Rédiger la présentation des comités et les CR, pour validation des intervenants
• Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles et orales pour présenter les éléments du projet au management ou à la direction

Assurer le reporting au pôle de rattachement ENGIE IT

• Faire le reporting interne nécessaire au pôle de rattachement
• Participer au team meeting avec le pôle de rattachement
• Le cas échéant, réaliser et communiquer son plan de charge hebdomadaire

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous respectez le planning.
• Vous respectez le budget.
• Vous vous souciez du niveau de satisfaction client.
• Vous avez une bonne capacité de synthèse.
• Vous êtes capable d’alerter au bon moment et au bon niveau.
• Vous participez activement aux réunions de votre pôle de rattachement.
• Vous disposez d’une aisance rédactionnelle et orale.
• Vous maîtrisez le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Vous avez une formation BAC+5 en ingénierie/ système d’informations/ finance

Qui sommes-nous?

ENGIE IT apporte les meilleures solutions IT à l’ensemble des BU du Groupe ENGIE et les aide à relever tous les défis énergétiques d’aujourd’hui et de demain.

Avec nous, vous pouvez avoir à la fois l’agilité et la bienveillance d’une PME et la solidité et l’envergure d’un grand groupe, l’expertise et l’engagement, l’audace et l’excellence.

Rejoignez les équipes d’ENGIE IT!  

ENGIE est un employeur engagé dans la diversité, l’égalité des chances et la création d’un environnement inclusif pour tous. Toutes les candidatures sont examinées en fonction des besoins de l’entreprise, des exigences du poste et des qualifications individuelles, sans aucun égard quant à l’origine, le genre, l’âge, le patronyme, l’identité, l’orientation sexuelle, la religion, la situation familiale, l’état de santé, le handicap, les opinions politiques, les engagements syndicaux ou encore la citoyenneté. 

Chez ENGIE, vous aurez l’opportunité de montrer qui vous êtes réellement, avec vos compétences… et vos différences.