Project Portfolio Manager (H/F)

Le responsable du portfolio des projets Infrastructure gère tous les projets d’infrastructure de la division On Prem & Cloud Infrastructure. Il est aussi responsable des processus projet et peut également piloter des projets d’infrastructure.

Il est le garant du respect des critères de qualité du projet, du planning et du budget, tout en maîtrisant les risques projet pour le portfolio des projets d’infrastructure.

Dans le cadre de ces projets, il planifie et suit l’avancement des travaux, coordonne les différents contributeurs, gère la gouvernance du projet, les budgets alloués, les relations avec les prestataires externes, voire avec les clients.

En fonction de la complexité et de la charge des projets, il peut être responsable de la coordination d’un ou de plusieurs projets.

Il est également contributeur en phase d’avant-vente afin d’établir la charge du chef de projet, ainsi que le planning de la phase de build.

De même, il peut être amené à rédiger ou participer à la rédaction d’études préalables, de dossiers d’aide à la décision et de b-case.

Il peut être épaulé par le responsable du pôle de rattachement ENGIE IT.

INTERACTIONS

Le responsable du portfolio des projets Infrastructure est placé sous l’autorité du responsable de département « Delivery Management ».

En interne, il interagit avec :

• Les Customer Delivery Managers (CDM)
• Les Services Delivery Managers (SDM)
• Le cas échéant, les Bid Managers
• Les Architectes
• Les Experts
• De manière générale, les équipes opérationnelles
• Les fonctions support (RSSI, Contract Managers, Juriste, DAF, Data privacy, etc.)
• Et aussi, le management, voir la direction de ENGIE IT selon les projets

En externe, il interagit avec :

•  Les Représentants MOA
• Les Correspondants fonctionnels
• Les Sociétés de service intervenant sur le projet
• Les Concepteurs / Développeurs
• Les entités du groupe ENGIE

ACTIVITES PRINCIPALES

Piloter le portfolio des projets d’infrastructure

• S’assurer du respect des processus et des templates
• Diffuser les flash reports des projets vers la division
• Animer le comité de pilotage interne de la revue du portfolio

Définir les processus

• Définir les processus
• Créer les templates
• S’assurer du respect des processus et des templates

Organiser et planifier la réalisation du projet d’infrastructure, depuis la fin de la phase d’avant-vente, jusqu’au check go to run, en s’appuyant sur des compétences internes ou externes

• Dimensionner le budget nécessaire, en fonction des diverses parties de la prestation, des propositions ou estimations de prestations sous-traitées
• Gérer le budget alloué et le reporting budgétaire
• Anticiper les dépassements de budget, alerter et, après consultation, proposer des modifications de périmètre ou d’extension de moyens si besoin

Être responsable du planning et du déroulé du projet

• Construire des plannings estimés de départ (avec le support des experts notamment)
• Gérer le plan de travail, suivre le planning et assurer le reporting d’avancement (météo)
• Anticiper, en cas de glissement de délai, alerter et proposer des scénarios de solutions, pour arbitrage

 Valider la conception, les spécifications générales et détaillées

• Participer au choix de la solution technique en lien avec le métier et les experts techniques, en tenant compte de la politique du Groupe ENGIE
• Définir les tests et s’assurer de la planification des tests
• Déployer le projet

Conduire le projet sur le terrain

• Organiser et coordonner les personnes intervenant sur le projet
• Alerter quant aux éventuels différends entre les différents intervenants et proposer des solutions
• Superviser le déroulement du projet
• Coordonner et synthétiser les validations, garantir la qualité des validations prononcées
• Assurer la circulation et la diffusion de l’information / Reporting

S’assurer du respect des règles d’audit interne

• Compléter les documents nécessaires
• Compléter les informations dans l’outil de pilotage projet de ENGIE IT (Clarizen) ou dans tout autre outil

Assurer la gouvernance du projet

• Organiser les ateliers de préparation
• Organiser tous les comités nécessaires pour le projet
• Rédiger la présentation des comités et les CR, pour validation des intervenants
• Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles et orales pour présenter les éléments du projet au management ou à la direction

Assurer le reporting au pôle de rattachement ENGIE IT

• Faire le reporting interne nécessaire au pôle de rattachement
• Participer au team meeting avec le pôle de rattachement
• Le cas échéant, réaliser et communiquer son plan de charge hebdomadaire

INDICATEURS DE PERFORMANCE 

• Respect du planning
• Respect du budget
• Niveau de satisfaction client
• Capacité de synthèse
• Capacité à alerter au bon moment et au bon niveau
• Participation aux réunions du pôle de rattachement
• Aisance rédactionnelle et orale
• Français et Anglais oral et écrit