Internship: Human Resources Assistant

HUMAN RESOURCES ASSISTANT INTERNSHIP - Join Our Energetic Team! 

Als Human Resources Assistant maak je deel uit van het HR-team van ENGIE België en werk je voor de departementen Corporate HR, Social Relations and Compensation & Benefits (gebaseerd in Brussel).
 

JOUW ROL als Human Resources Assistant Intern: 

• Je beheert de agenda, planning en organisatie van vergaderingen: Teams, reserveren van vergaderzalen, enz.
• je volgt dagelijkse administratieve taken en specifieke verzoeken voor de hierboven genoemde afdelingen op
• je bereidt HR-communicatie voor en maakt presentaties op
• je beheert distributielijsten
• je volgt verschillende functionele mailboxen op
• je vertaalt FR-NL-ENG documenten/communicatie/presentaties
• je beheert het economaat van de afdeling
• je plaatst bestellingen, beheert de opvolging van facturen en facturen in SAP voor verschillende leveranciers
• Je bent de contactpersoon voor verschillende leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van Service Level Agreements en Short Term Assignments
• Je bent verantwoordelijk voor het updaten van de Human Resources kennisbank (My Portal).

JOUW PROFIEL als Human Resources Assistant Intern: 

• je hebt een diploma secretariaatsmedewerker/personal assistant of je hebt een opleiding gevolgd die verband houdt met secretariaatswerk
• je hebt bij voorkeur een zeer goede kennis van SAP en bent vertrouwd met MS Office programma's.
• je spreekt vloeiend Frans/Nederlands/Engels
• je beschikt over zeer goede schriftelijke communicatievaardigheden en kan foutloos schrijven in het Frans en het Nederlands
• je bent gemotiveerd, flexibel en discreet
• je hebt sterke organisatorische/planningsvaardigheden; je bent in staat om meerdere taken te beheren en kan prioriteiten stellen.

PRAKTISCH:

• De kantoren bevinden zich in ENGIE Tower Brussel, Simon Bolivarlaan 36, 1000 Brussel
• Mogelijke startdatum: zo snel mogelijk.
• Duur van de stage: flexibel, minimum 3-6 maanden.
• Geen vergoeding inbegrepen, aangezien dit deel uitmaakt van je opleiding.

JOUW HR CONTACT PERSON en ons REKRUTERINGSPROCES: 

Contact persoon: Els Bruyneel – els.bruyneel@engie.com

Het proces:

•  CV screening: een relevante studieachtergrond of bewezen communicatieachtergrond is een must.
• Eerste korte online kennismaking met jou en onze recruiter Els. Hier testen we je motivatie, persoonlijkheid en fit met ons bedrijf.
• Tweede fysieke/online ontmoeting met je stage manager.
   

#STUDENTBE