Internship: D'assistant(e) Resources Humaines

STAGE D’ASSISTANT(E) RESOURCES HUMAINES - Join Our Energetic Team! 

En tant qu'assistant(e) en ressources humaines, vous ferez partie de l'équipe RH d'ENGIE Belgium et travaillerez pour les départements Relations sociales and Rémunération & avantages sociaux (basés à Bruxelles).

VOTRE RÔLE en tant que Assistante(e) Resources Humaines :  

• vous gérez l’agenda, le planning et l’organisation des réunions: Teams, réservations de salle de réunions, etc
• vous assurez le suivi des tâches administratives quotidiennes et demandes spécifiques pour les départements susmentionnées
• vous préparez des communications RH et faites des présentations
• vous gérez des listes de distribution
• vous faites le suivi de différentes mailbox fonctionnelles
• vous traduisez des documents/communications/présentations FR-NL-ENG
• vous gérez l’économat pour le département
• vous faites des commandes, gérer le suivi des refacturations et factures en SAP pour différents fournisseurs
• vous êtes la personne de contact pour différents fournisseurs. Vous assurez le suivi des personnes mises à disposition ‘Service Level Agreements’ et ‘Short Term Assignments
• vous gérez la mise à jour de la base de connaissance des Ressources Humaines (My Portal)

VOTRE PROFIL en tant que Assistante(e) Resources Humaines :  

• vous êtes titulaire d’un diplôme en secrétariat/diplôme d’assistant personnel ou avez bénéficié d’une formation liée au travail de secrétariat
• vous avez, de préférence, une très bonne connaissance de SAP et savez manier les programmes MS Office.
• vous parlez couramment le français/le néerlandais/l’anglais
• vous possédez de très bonnes aptitudes en communication écrite: vous écrivez sans erreurs en français et en néerlandais
• vous êtes motivé, flexible et discret
• vous disposez de solides aptitudes organisationnelles/de planning ; vous êtes à même de gérer plusieurs tâches et gérez bien les priorités.

PRATIQUE:

• Les bureaux sont situés à ENGIE Tower Brussels, Simon Bolivar Boulevard 36. 1000 Bruxelles.
• Date de début possible : dès que possible.
• Durée du stage : flexible, 3-6 mois ouvrables minimum.
• Aucune rémunération n'est prévue, car il s'agit d'une partie de votre formation.

VOTRE PERSONNE DE CONTACTE et notre PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

Personne de contact : Els Bruyneel - els.bruyneel@engie.com

Le processus :

• Examen du CV : un parcours d'études pertinent ou une expérience avérée en matière de communication sont indispensables.
• Première brève introduction en ligne avec vous et notre recruteur Els. Nous testerons votre motivation, votre personnalité et votre adéquation avec notre entreprise.

• Deuxième rencontre physique/en ligne avec votre responsable de stage.

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