Teamassistenz Legal (m/w/d)

ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.

Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim technischen Gebäudemanagement im Bereich Heizung, Sanitär, Klima und Kältetechnik. Oder wir optimieren Lüftungsanlagen. Oder planen die Beleuchtung neu. Oder, oder, oder. Sie sehen: Wir nehmen ACT NOW! wörtlich.

Dafür müssen unsere Pozesse und Methoden immer auf neuestem Stand sein. Wir suchen deshalb Kolleg:innen wie Sie, die unsere Prozesse im Blick behalten, analysieren und stetig optimieren. Denn wir arbeiten heute schon an der Zukunft von morgen.

Werden Sie Teil unseres Erfolges und verstärken Sie unser #TeamZeroCarbon als

Teamassistenz Legal (m/w/d) 

Standort: Berlin

Kennziffer: 22458

Zur Verstärkung unseres Legal Teams in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d).
 

ACT NOW! – das sind Ihre Aufgaben:

• Pflege von Statistiken, Reports und dem Intranetauftritt des Rechtsbereichs
• Erstellung und fortlaufende Pflege von Formatvorlagen für Briefe, Verträge und professionelle Präsentationen
• Betreuung des DocuSign-Prozesses zur effizienten Abwicklung von juristischen Dokumenten
• Fachgerechte Formatierung von Verträgen und anderen juristischen Dokumenten inklusive der Steuerung nachgelagerter juristischer Prozesse
• Durchführung von allgemeinen administrativen Aufgaben, einschließlich Reise- und Terminkoordination sowie Post- und Mailbearbeitung für das Legal Team und die Chief Legal Officer
• Organisation und inhaltliche Betreuung von Legal Team Meetings

Ihr Profil – das sollten Sie mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar mit erster Berufserfahrung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke gepaart mit Teamfähigkeit 
• Hohes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie eine selbstständige Arbeitsweise  
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Word und PowerPoint
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir leben Vielfalt

ENGIE Deutschland hat viele Gesichter. Über 5.900 Menschen an über 50 Standorten handeln gemeinsam für eine nachhaltige und klimaneutrale Zukunft. Mitarbeiter:innen unterschiedlicher Herkunft und Prägung bereichern unsere Teams und unser Unternehmen. Das sorgt für mehr Kreativität und Innovationsstärke.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

#ActwithENGIE Sie möchten Ihre Energie bei uns einbringen, aber erfüllen die Anforderungen der Stelle nicht zu 100%? Gar kein Problem – Zusammen laufen wir über die Ziellinie.

Unsere Benefits:

• ELEKTRISIERENDE EXTRAS: Ob E-Bikes, elektronische Hardware oder Rabatte – beim Durchstöbern der ENGIE Plattform für unsere Mitarbeiter:innen gibt es jede Menge Produkte, Dienstleistungen und Preisvorteile namhafter (Online-) Shops zu entdecken 
• IMMER BESTENS AUSGERÜSTET: Laptop, Handy – alles, was das Herz begehrt. Damit Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren können, bieten wir professionelles und umfangreiches Equipment.  
• EIGENE IDEEN VERWIRKLICHEN: Bei ENGIE gestalten Sie die Energiewende aktiv mit. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung eigener Ideen und legen für zukunftsträchtige Innovationen alle Schalter um. 
• FLEXIBEL ARBEITEN: Die perfekte Arbeitswelt für alle, die gerne flexibel und selbstständig arbeiten möchten. Bei ENGIE bekommen Sie den Rückenwind, den Sie benötigen, um Aufgaben erfolgreich umzusetzen.  
• IHR PERFEKTER PLATZ: Wir stehen für kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung. Wir sind jederzeit auf der Suche nach perfekten Lösungen und Ihrem perfekten Platz. Wir fördern Ihren internen Wechsel in andere Sparten bei ENGIE. 

ACT NOW!

Werden auch Sie Teil des #TeamZeroCarbon mit exzellenten Karriereperspektiven und hoher Anerkennung. Gestalten Sie zusammen mit uns den Übergang zur Klimaneutralität. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Ihr Kontakt:

Jana Struck

Talent Acquisition Partner

T. +49 30 915810068

M. +49 173 7542614 kontaktieren Sie mich gerne über WhatsApp