Assistente Administrativo II

A ENGIE Brasil Energia está em busca de um novo

talento para fazer parte da equipe!

Assistente Administrativo II

Estamos à procura de uma pessoa Assistente Administrativa II para realizar atividades de apoio administrativo, financeiro ou a outras atividades relacionadas, fornecendo apoio para que as demandas da área possam ocorrer de forma organizada, no prazo e com minimização de custos.                                                                                                             

Responsabilidades:

• Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação.
• Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas.
• Providenciar pagamentos de fornecedores, registro de documentos fiscais e controle de viagens conforme normas administrativas vigentes.
• Executar o fluxo de informações e documentos, por meio de recebimento, controle, registro, circulação conferência, classificação e arquivo de documentos diversos, conforme orientação e envio de correspondências.
• Apoiar o atendimento dos compromissos agendados pelo(s) gerente(s) da área, organizando reuniões, viagens, agendamentos de horários, recepção e atendimento de pessoas e o encaminhamento de pautas e informações de reuniões.
• Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário;
• Suprir o material de expediente da Unidade Organizacional, controlando estoque local, apoiando no acompanhamento do orçamento de materiais e serviços, solicitando reposição quando necessário.                                                                                                    

Pré-requisitos Obrigatórios:

• Normas administrativas e procedimentos de gestão - Intermediário.
• Sistema integrado de gestão - Intermediário.
• Gestão de contratos - Intermediário.
• Informática: editor de texto, planilha eletrônica, apresentações, internet, e-mail - Intermediário.
• Técnicas de atendimento ao público - Intermediário.
• Processos e rotinas administrativas diversas da área de atuação - Intermediário.
• Ensino Médio Completo.                                                                                        

Ficou interessada ou interessado no desafio? Entenda como será o processo.

• Candidatura.
• Cadastro, preenchimento de currículo e testes.
• Triagem dentro dos pré-requisitos.
• Entrevista Comportamental.
• Teste Técnico.
• Entrevista com Gestores.

Local: ENGIE Brasil Energia – sede.

Setor: EMAG.

Cidade: Florianópolis/SC.

Vaga aberta para colaboradores internos e profissionais terceirizados da Companhia.