Pessoa Assistente Administrativo

A ENGIE Serviços de Operação e Manutenção é responsável por operar e manter os gasodutos da TAG, empresa adquirida pelo grupo em 2020. Com a aquisição da TAG, a ENGIE é detentora da mais extensa malha de transporte de gás natural do país com 4.500 km que atravessam 10 estados e 191 municípios.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Organizar documentos (correspondências, notas fiscais etc.);
• Emitir e controlar as Permissões de Saídas de Materiais – PMM das unidades; recebimento e despacho de materiais; (esclarecer se são materiais administrativos dentro do contexto de atuação)
• Apoiar colaboradores nos pedidos de reembolsos;
• Realizar gestão do fundo fixo; (esclarecer qual a atividade desempenhada)
• Apoiar colaboradores nas solicitações de viagens;
• Gerir os ressuprimentos dos materiais de escritório e materiais de copa e limpeza; Proposta revisão de texto para: Controlar e executar o ressuprimentos dos materiais de escritórios e materiais de copa e limpeza.
• Realizar interface e orientação a fornecedores de serviços (limpeza, vigilância, pequenas reformas, etc);
• Realizar interface com as áreas internas de suporte;
• Controlar o fluxo de recebimento e envio para pagamento de contas públicas (Energia, água/saneamento, IPTU, etc), e demais notas fiscais de compras de materiais e serviços;
• Gerir e manter atualizadas as escalas de embarque / desembarque dos colaboradores que atuam nesse regime de trabalho, quando necessário. Proposta de revisão de texto: Executar e manter atualizada as escalas de embarques /desembarques dos colaboradores que atuam nesse regime de trabalho.
• Ser ponto focal nas demandas administrativas como solicitação de correio, envio de equipamentos através de motoboy, solicitação de cartório, digitalizar documentos;
• Apoiar no agendamento dos veículos locais, quando necessário.
• Realizar controle e gestão de contratos da área de atuação, a fim de garantir o cumprimento das cláusulas pré-definidas;
• Responsável por realizar acompanhamento das necessidades de manutenção predial, conforme as demandas do escritório e implantar melhorias nas instalações, se necessário;
• Orientar novos contratados sobre normas e ativação de cadastro em ferramentas internas.
• Realizar controle de elegibilidade de uso de estacionamento interno e externo de vagas.
• Realizar controle de uso de estacionamento interno e externo durante atuação de trabalho;
• Ser ponto focal junto ao “condomínio” para manutenção, liberação de acesso, solicitação de crachás provisórios para acesso ao escritório e outros pontos quando necessário.
• Recepcionar fornecedores e encaminhar materiais para as áreas operacionais;
• Apoiar nas demandas de recebimento dos itens da ESOM e seguir processo definido pela área administrativa;
• Apoiar nas demandas de solicitação de Notas Fiscais (Reparo, Armazenagem, Aplicação e Transferência) da ESOM;
• Apoiar nas demandas de solicitação de Notas Fiscais (Reparo, Armazenagem, Aplicação e Transferência) da TAG.
• Agendamento de recebimento de itens TAG em bases estratégicas;
• Realizar a confirmação de recebimento de itens TAG.

REQUISITOS

• Formação: Ensino Médio Completo;
• Área de Formação: Administração e áreas afins
• Dominio com ferramentas pacote office;
• Conhecimento com sistemas;

LOCAL DE TRABALHO

Aracruz - ES - Brasil

A ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio.