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ENGIE HQ recrute :

une.e Alternant.e (H/F) Excellence Opérationnelle RH,

Diplôme préparé  Master RH/transformation

Durée 1 an
Lieu : ENGIE Campus - La Garenne Colombes

Le HQ du Groupe Engie regroupe l’ensemble des fonctions Corporates du Groupe qui définissent, accompagnent et pilotent le déploiement des politiques auprès de l’ensemble des entités du Groupes. Le HQ est également en charge de l’animation des filières métiers et opérationnelles pour les amener vers l’excellence et la performance support (Finance, RH, IT, Juridique, Communication, Santé Sécurité...). Il est composé de filières métiers (Finance, RH, IT, Achats, RSE, Communication…) ainsi que des HQ de la GBU Networks et Recherche & Innovation.

L’organisation du HQ se caractérise par la bi-localisation de ses équipes, réparties entre Paris – La Garenne Colombes (Campus ENGIE) et Bruxelles, l’importance des relations matricielles et la structure de ses effectifs.

Dans ce cadre, la Direction Excellence opérationnelle de la DRH Groupe recherche son alternant.e !

Vos missions, si vous les acceptez :

1. Support à la standardisation des processus RH & gouvernance documentaire

• Agir comme garant(e) des standards documentaires et de mise en forme pour la documentation des processus RH Groupe (SOP, vues de processus, toolkits), en assurant le strict respect des modèles, chartes graphiques et règles de formatage validés
• Appuyer la standardisation et l’harmonisation de la documentation des processus RH, en étroite collaboration avec les Global Process Owners (GPO) et les parties prenantes POS
• Réaliser des revues qualité des livrables processus RH (clarté, cohérence, exhaustivité, niveau de maturité pour le déploiement) avant diffusion Groupe ou pays
• Maintenir et mettre à jour le référentiel de documentation standard des processus, en garantissant la gestion des versions, la traçabilité et une classification appropriée
• Contribuer à l’amélioration continue des standards et modèles documentaires, sur la base des retours des équipes RH opérationnelles

2. Support au suivi des feuilles de route processus & jalons

• Appuyer la coordination et le suivi des feuilles de route des processus RH, incluant les jalons clés, dépendances et statuts d’avancement
• Assurer un suivi structuré des jalons processus, des risques et des retards, en coordination avec l’équipe POS et les GPO
• Veiller à l’alignement entre les standards documentés et l’avancement des feuilles de route, en identifiant et signalant les écarts ou incohérences

3. Support à la diffusion des connaissances processus & à la certification

• Contribuer à la coordination de la phase de déploiement et d’appropriation des connaissances processus, avec un focus sur la préparation de la communauté RH
• Appuyer le lancement des dispositifs de certification des connaissances processus (communication, organisation, suivi opérationnel)
• Assurer un premier niveau de suivi des statuts de certification, ainsi que la gestion des questions et demandes de clarification des équipes RH une fois les processus stabilisés
• Contribuer à la collecte, à la structuration et à l’escalade des questions récurrentes, alimentant les FAQ, les ajustements pédagogiques et l’amélioration continue

4. Coordination du GPO Council & suivi des actions

• Assurer le suivi des actions et décisions du GPO Council, en garantissant la clarté, l’attribution des responsabilités et l’exécution dans les délais
• Suivre l’avancement des jalons clés des GPO, en consolidant les contributions inter-processus lorsque nécessaire
• Contribuer à la préparation de supports structurés pour la gouvernance GPO (tableaux de suivi des actions, synthèses, vues d’avancement)
• Garantir la traçabilité des engagements et l’alignement avec les principes de gouvernance POS

5. Support à la conformité aux standards de processus RH obligatoires Groupe

• Appuyer le déploiement des standards de processus RH obligatoires Groupe, conformément au cadre de conformité actuellement en cours de construction
• Contribuer au suivi du respect des standards obligatoires, en collectant les éléments et preuves nécessaires
• Appuyer la préparation des états de conformité, synthèses et actions de suivi, en coordination avec POS et les responsables de processus
• Participer à la mise en place de mécanismes de conformité pragmatiques, garantissant leur utilisabilité par les équipes RH opérationnelles

6. Support POS sur projets & demandes ad hoc

• Contribuer aux projets POS en fonction des priorités de transformation et de la charge de travail
• Apporter un appui structuré aux initiatives transverses POS (analyses, documentation, coordination)
• Faire preuve de flexibilité sur les différents sujets du périmètre POS, tout en maintenant un haut niveau d’exigence en matière de qualité et de gouvernance

Ce poste est fait pour vous si vous avez :

• Fort sens du détail et niveau d’exigence élevé en matière de mise en forme et de cohérence des documents
• Solides compétences sur PowerPoint, avec une capacité à appliquer rigoureusement des modèles structurés
• Excellentes capacités d’organisation et de suivi
• Style de communication écrite clair, structuré et professionnel
• Maîtrise courante de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral

Atouts appréciés

• Intérêt pour la gouvernance des processus RH, la standardisation et la transformation
• Première exposition aux SOP, à la documentation de processus ou à des cadres de gouvernance
• Familiarité avec SharePoint ou des plateformes collaboratives
• Capacité à évoluer dans un environnement international et matriciel

Ce que vous apprendrez

• Comment les processus RH Groupe sont standardisés, gouvernés et déployés à grande échelle
• Comment fonctionner au sein d’un modèle de gouvernance basé sur les Global Process Owners (GPO)
• Comment les dispositifs de diffusion des connaissances processus et de certification sont déployés à l’échelle mondiale
• Comment gérer des standards documentaires avec une posture de « garant de la qualité »
• Comment travailler dans des programmes structurés de transformation RH, en interaction avec des parties prenantes senior

Nous rejoindre c’est surtout

✔ Rejoindre un groupe mondial de référence dans l’énergie bas carbone, avec une ambition claire : accélérer la transition énergétique pour protéger notre planète.

✔ L’assurance d’avoir un métier à impact positif

✔ Un moyen d’incarner, dans votre vie professionnelle, vos valeurs personnelles dès votre formation.

MARQUE EMPLOYEUR

Les alternants peuvent être éligibles au télétravail après une période d’intégration et accord préalable du tuteur.

Qui sommes-nous ?

ENGIE, l'un des premiers énergéticiens au niveau mondial, est présent sur l'ensemble de la chaîne de l'énergie, en électricité et en gaz naturel, de l'amont à l'aval. ENGIE s'appuie sur un portefeuille d'approvisionnement diversifié, et un parc de production flexible et performant pour proposer des solutions énergétiques innovantes aux particuliers, aux collectivités et aux entreprises.

Chez ENGIE, chaque talent a un rôle à jouer dans l'accélération de la transition énergétique. Faites la différence et profitez d'une expérience professionnelle enrichissante. Relevez des défis passionnants et construisez un parcours professionnel qui vous ressemble. Rejoignez-nous et participez à l'aventure du siècle !