Este comunicado fornece-lhe informações sobre o tratamento de Dados Pessoais ao aceder e utilizar o portal de recrutamento da ENGIE.
1. Finalidade do tratamento
O tratamento tem os seguintes objetivos:
a) Permitir que o candidato crie uma conta antes de submeter uma candidatura
b) Permitir que o candidato se candidate a uma posição aberta específica por uma entidade pertencente ao Grupo ENGIE.
c) Permitir à ENGIE gerir a candidatura (entrevista, transmissão e retenção de currículos...),
d) Permitir à ENGIE automatizar o processo de contratação.
e) Permitir que o candidato subscreva outras ofertas de emprego do Grupo ENGIE.
2. Quem é o responsável pelo tratamento dos dados
O responsável pelo tratamento dos dados é a entidade legal da ENGIE que oferece a posição ou a que o candidato se candidata.
3. Local de tratamento
As informações recolhidas aquando da visita ao portal de recrutamento da ENGIE são tratadas com base no interesse legítimo do responsável pelo tratamento dos dados.
O tratamento de Dados Pessoais para subscrição de outras ofertas de emprego da ENGIE só será realizado com o seu consentimento.
Ao apresentar a sua candidatura, você declara que os seus Dados Pessoais são verdadeiros, exatos, completos e não enganosos. Além disso, você autoriza o responsável pelo tratamento dos Dados Pessoais a tomar todas as medidas razoáveis para verificar os Dados Pessoais fornecidos por si em qualquer altura durante o processo de candidatura e seleção, sempre que tal seja permitido dentro do contexto legal local.
4. Quais os Dados Pessoais que recolhemos de si
As categorias de Dados Pessoais recolhidos neste tratamento são as seguintes:
• estado civil (nome, apelido, ...);
• informações pessoais (número de telefone, morada, ...);
• formação/educação (grau, habilitações e datas);
• experiência profissional (função e emprego ocupado, ...);
• características do cargo pretendido pelo candidato;
• apresentação de candidaturas (fontes, redes sociais, candidatura espontânea, ...);
• resultados de testes realizados no âmbito do processo de recrutamento (avaliação de competências técnicas, teste de inglês, ...);
• avaliação geral da aptidão da candidatura para o cargo a preencher.
5. Quanto tempo guardamos os seus Dados Pessoais
Os seus dados são armazenados durante 12 meses após a última ligação ao seu perfil.
6. Quem são os destinatários dos seus Dados Pessoais
Os seus dados serão utilizados pelos serviços de recrutamento e administrativos da ENGIE.
Ao criar a sua conta no portal ENGIE Recruiting, terá a possibilidade de escolher o nível de visibilidade dos seus dados de entre as 3 opções seguintes:
• Opção 1: apenas recrutadores a quem me candidatei (os recrutadores da ENGIE só poderão ver o seu perfil quando forem responsáveis pelo(s) emprego(s) a que se candidatou e não poderão abordá-lo(s) para outras oportunidades de emprego);
• Opção 2: Apenas os recrutadores que gerem empregos de uma empresa ENGIE no seu país / região de residência (os recrutadores ENGIE que gerem empregos localizados no mesmo país que escolheu como país de residência atual podem potencialmente ver o seu perfil e abordá-lo para outras oportunidades de emprego);
• Opção 3: Todos os recrutadores que gerem empregos de todas as empresas ENGIE em todo o mundo (todos os recrutadores dentro da ENGIE podem potencialmente ver o seu perfil e aproximar-se de si para outras oportunidades de emprego).
Você terá a possibilidade de alterar esta opção por si próprio, em qualquer altura, acedendo às definições do seu perfil no portal de recrutamento da ENGIE.
O acesso aos seus Dados Pessoais será baseado no princípio da "necessidade de saber". Os seus Dados Pessoais também podem, por exemplo, ser acedidos pelos funcionários da ENGIE IT e seus subcontratantes, como parte da sua função de manutenção do portal.
7. Salvaguarda e Transferências
Os seus Dados Pessoais podem ser transferidos para fora da União Europeia para fins de manutenção de aplicações por subcontratantes da ENGIE IT. Estas transferências são protegidas por Cláusulas-Tipo de Proteção de Dados. Uma cópia pode ser obtida através do envio de um pedido para protecao.dados@engie.com.
8. Seleção automatizada de candidatos (processo de identificação e seleção)
No contexto das suas atividades de recrutamento, a ENGIE utiliza o TextKernel para ajudar os recrutadores a encontrar de forma eficiente e objetiva os candidatos mais qualificados e adequados para uma posição.
Sua inscrição será processada automaticamente pelo TextKernel para identificar suas habilidades e experiência profissional na forma de palavras-chave.
TextKernel emprega algoritmos para classificar e classificar sua inscrição com base em sua relevância para os critérios de pesquisa definidos pelo recrutador (habilidades, experiência profissional, ..). Sua inscrição será pesquisada pelo Textkernel em relação aos principais termos de pesquisa identificados pelo recrutador para a posição relevante que ele deseja preencher.
O recrutador irá então analisar a lista de candidatos sugerida pelo TextKernel e decidir quem será contratado para o restante do processo de recrutamento.
Pode solicitar mais informações sobre a lógica subjacente, o processo e os seus impactos, fazendo o seu pedido ao responsável pelo tratamento, conforme indicado na secção 9. Os seus direitos
Se contestar a decisão automatizada, além dos direitos acima mencionados, tem o direito de solicitar uma revisão humana, nomeadamente para obter uma revisão da sua situação e/ou uma explicação da decisão tomada num prazo de [inserir período de tempo] a partir do recebimento da decisão do recrutador de não prosseguir com sua inscrição no processo de recrutamento.
9. Os seus direitos
Em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados, pode exercer os seus direitos de acesso, retificação ou eliminação dos seus dados. Tem também o direito de objeção, limitação e portabilidade dos seus dados.
Para exercer os seus direitos, é convidado a enviar o seu pedido para protecao.dados@engie.com. O responsável pelo tratamento dos dados pode pedir uma prova de identidade (tal como cópia do cartão de cidadão) para ser anexada ao seu pedido.
O responsável pela proteção dos dados pode ser contactado enviando um e-mail para protecao.dados@engie.com.
Se considerar, depois de nos contactar, que os seus direitos não estão a ser respeitados, pode apresentar uma queixa à Comissão Nacional de Proteção de Dados.