Dieser Hinweis informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Zugriff auf ein ENGIE-Recruitment-Portal und dessen Nutzung. 

Bitte beachten Sie, dass dieser Datenschutzhinweis eine Schaltfläche zum ‚Akzeptieren‘ und ‚Ablehnen‘ enthält. Aus technischen Gründen kann diese Schaltfläche nicht entfernt werden. 

Bitte wählen Sie 'Akzeptieren'. Damit bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzerklärung gelesen haben, ohne dass dies weitere Auswirkungen hat (z. B. keine Zustimmung zu irgendetwas). Wenn Sie auf 'Ablehnen' klicken, werden Sie aufgefordert, Ihre Entscheidung zu bestätigen. Wenn Sie dies tun, wird kein Profil für Sie erstellt und Sie können sich nicht auf ein Stellenangebot bewerben.


1. Zweck der Verarbeitung 

Der Prozess dient folgenden Zwecken: 

       a) Dem Bewerber zu ermöglichen, ein Konto zu erstellen, bevor er eine Bewerbung einreicht 

       b) Dem Bewerber die Möglichkeit zu geben, sich auf eine bestimmte offene Stelle bei einer zur ENGIE-Gruppe gehörenden Unternehmen zu bewerben. 

       c) ENGIE in die Lage zu versetzen, die Bewerbung zu verwalten (Vorstellungsgespräch, Übermittlung und Aufbewahrung von Lebensläufen,...) und,  

       d) ENGIE in die Lage versetzen, den Einstellungsprozess zu automatisieren. 

       e) dem Bewerber zu ermöglichen sich für anderen Stellenangeboten der ENGIE-Gruppe anzumelden. 

 

2. Wer ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche? 

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist das Unternehmen der ENGIE-Gruppe, das die Stelle anbietet.  

 

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung 

Die Verarbeitung von Informationen, die beim Besuch einer - Webanwendung  des ENGIE-Recruiting-Portals erfasst werden, erfolgt auf der Grundlage des berechtigten Interesses des für die Verarbeitung Verantwortlichen.  

Die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Bewerbung auf  andere Stellenangebote von ENGIE erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. 

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung erklären Sie, dass Ihre Daten wahrheitsgemäß, genau, vollständig und nicht irreführend sind. Darüber hinaus erklären Sie sich damit einverstanden, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche alle angemessenen Schritte unternimmt, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu jedem Zeitpunkt des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens zu überprüfen, sofern dies im Rahmen der lokalen gesetzlichen Bestimmungen zulässig ist. 

 

4. Welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben 

Bei dieser Verarbeitung werden die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erhoben: 

       - Stammdaten (Name, Nachname,..) ; 

       - Persönliche Informationen (Telefonnummer, Adresse,...) ; 

       - Ausbildung (Abschluss, Zeugnis und Daten) ; 

       - Berufserfahrung (Position und ausgeübte Tätigkeit,...) ; 

       - Merkmale der vom Bewerber gesuchten Stelle; 

       - Einreichung der Bewerbung (Sourcing, soziale Netzwerke, Spontanbewerbung,...) 

       - Ergebnisse von Tests, die im Rahmen des Einstellungsverfahrens durchgeführt wurden (Bewertung der technischen Fähigkeiten, Englischtest,...); 

       - allgemeine Bewertung der Eignung der Bewerbung für die zu besetzende Stelle, 

 

5. Wie lange wir Ihre persönlichen Daten speichern 

Ihre Kandidatendaten werden für 6 Monate nach der letzten Verbindung zu Ihrem Profil. 

 

 6. Wer sind die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten? 

Ihre Daten werden von den zuständigen ENGIE-Recruiting- und Verwaltungsdiensten verwendet.  

Bei der Erstellung Ihres Kontos im Engie-Recruiting-Portal haben Sie die Möglichkeit, die Sichtbarkeit Ihrer Daten zwischen den folgenden 3 Optionen zu wählen:  

  • Option 1: nur Rekrutierer, die Stellen verwalten, auf die ich mich beworben habe (die Rekrutierer von ENGIE können Ihr Profil nur sehen, wenn sie für die Stelle(n) zuständig sind, auf die Sie sich beworben haben, und können Sie nicht auf andere Stellen ansprechen) 
  • Option 2: Nur Rekrutierer, die für Stellen eines ENGIE-Unternehmens in Ihrem Wohnsitzland / Ihrer Wohnsitzregion zuständig sind (Rekrutierer von ENGIE, die für Stellen in dem Land zuständig sind, das Sie als Ihr derzeitiges Wohnsitzland gewählt haben, können Ihr Profil sehen und Sie auf andere Stellenangebote ansprechen). 
  • Option 3: Alle Rekrutierer, die Stellen in allen ENGIE-Unternehmen weltweit verwalten (alle Rekrutierer innerhalb von ENGIE können Ihr Profil sehen und Sie für andere Stellenangebote ansprechen). 

Sie haben die Möglichkeit, diese Option jederzeit selbst zu ändern, indem Sie auf Ihre Profileinstellungen im ENGIE-Recruiting-Portal zugreifen. 

Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erfolgt nach dem Prinzip "need to know". Auf Ihre personenbezogenen Daten können z. B. auch die Mitarbeiter von ENGIE IT und seine Unterauftragnehmer im Rahmen ihrer Aufgabe, die Anwendung zu pflegen, zugreifen. 

 

7. Schutzmaßnahmen und Übermittlungen 

Ihre personenbezogenen Daten können zum Zweck der Anwendungspflege von Unterauftragnehmern von Engie IT in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden. Diese Übertragungen sind durch Standarddatenschutzklauseln geschützt. Eine Kopie können Sie auf Anfrage an datenschutz.engiede@engie.com erhalten. 

 

8. Ihre Rechte 

Sie können Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten gemäß den Vorgaben der DSGVO ausüben. Sie haben auch das Recht auf Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung und Übertragbarkeit Ihrer Daten 

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie Ihren Antrag an datenschutz.engiede@engie.com richten. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann einen Identitätsnachweis (z. B. eine Kopie des Personalausweises) verlangen, der Ihrem Antrag beizufügen ist.  

Der Datenschutzbeauftragte kann per E-Mail an datenschutz.engiede@engie.com kontaktiert werden. 

 

Wenn Sie nach der Kontaktaufnahme mit uns das Gefühl haben, dass Ihre Rechte nicht respektiert werden, können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen (https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html)  

 

Privacy notice updated as of 2023-03-14