Cette mention d’information vous informe sur le Traitement de vos Données Personnelles collectées pour accéder et utiliser le portail de recrutement en votre qualité de candidats aux offres d'emplois proposées par les entités (“ Entité“) du Groupe Engie (“ENGIE” ou “nous“).  

Cette mention tient compte des droits et obligations du Règlement général sur la protection des données de l'UE (Règlement (UE) 2016/679, "RGPD"), et la Loi Informatique Liberté dans sa version en vigueur.*  

 

1. Qui est le Responsable du Traitement ?

Le Responsable de Traitement est l’entité juridique d’ENGIE indiquée au sein de l'offre d'emploi spécifique sur laquelle vous postulez.  

 

2. Quels sont les objectifs pour lesquels vos données sont collectées et traitées ?

Le service des ressources humaines de l’Entité a mis en œuvre ce Traitement de Données pour les Finalités suivantes :  

  • Vous permettre en votre qualité de candidat potentiel de créer un compte et remplir votre profil  
  • Vous permettre en votre qualité de candidat de postuler à une offre d'emploi publiée par une entité appartenant au Groupe ENGIE, 
  • Permettre la gestion de vos candidatures par les recruteurs : transmission et conservation du CV et des éléments de la candidature, organisation des échanges avec les recruteurs, entretiens d’embauche…  
  • Permettre l’analyse des candidatures et d’évaluer les candidats 
  • Permettre l’automatisation du procédé d’identification et de sélection de candidats  
  • Vous permettre en votre qualité de candidat avec votre accord et selon vos préférences décrites ci-dessous (voir rubrique ”qui peut accéder à vos données ?”) d’intégrer la CVthèque de candidats utilisé par ENGIE pour promouvoir ses offres. 
  • Vous permettre de vous abonner à la publication d’autres offres d’emploi d’ENGIE 
  • Vous permettre de vous abonner à la newsletter d’ENGIE 

 

3. Sur quels fondement vos données personnelles sont traitées ?

Vos Données Personnelles sont collectées par l’Entité qui propose le poste ou auprès de laquelle vous avez postulé sur la base des fondements juridiques suivants :  

  • L’intérêt légitime de l’Entité de vous permettre en votre qualité de candidat potentiel de créer un compte et remplir votre profil, 
  • L’exécution de mesure précontractuelles lorsque ENGIE vous permet en votre qualité de candidat de postuler à une offre d'emploi publiée par une entité appartenant au Groupe ENGIE, pour la gestion de vos candidatures par les recruteurs (transmission et conservation du CV et des éléments de la candidature, organisation des échanges avec les recruteurs, entretiens d’embauche…°), l’analyse des candidatures et l’évaluation des candidats et en fin l’automatisation du procédé d’identification et de sélection de candidats.  
  • Votre consentement spécifique pour vous permettre d’intégrer une CVthèque, avoir la possibilité d’être contacté pour des offres d’emploi en fonction de votre choix de visibilité, vous abonner à la publication d’autres offres d’emploi d’ENGIE et vous abonner à la newsletter d’ENGIE 

 

4. Quelles sont les catégories de données que nous collectons et que nous traitons ?

Afin de traiter votre candidature et de mener à bien le processus de recrutement, seules les informations personnelles strictement nécessaires à l’évaluation de votre capacité à occuper le poste proposé ou à la mesure de vos aptitudes professionnelles vous seront demandées pendant la phase de sélection 

Les catégories de Données Personnelles collectées dans le cadre de ce Traitement sont les suivantes : 

  • État civil (nom, prénom, …) ; 
  • Informations personnelles (numéro de téléphone, adresse, ...)  
  • Formation/éducation (diplôme, titre et dates) 
  • Expériences professionnelles (poste et emploi occupé), 
  • Autres informations contenues dans votre CV (si fourni) 
  • Les caractéristiques du poste recherché par le candidat  
  • Le traitement de la candidature (soumission de la candidature par sourcing, réseaux sociaux professionnels, candidature spontanée, organisation des rendez-vous, prise de référence, statut de la candidature, ...)  
  • Les résultats des tests effectués dans le cadre du processus de recrutement (évaluation des compétences techniques, test linguistiques, …)  
  • L’évaluation générale de l'adéquation de la candidature au poste à pourvoir 

 

5. Combien de temps sont conservées vos données personnelles pour ces finalités ?

Les données relatives à votre compte candidat sont conservées pendant 12 mois après la dernière connexion à votre compte. 

Les données relatives à la gestion de votre candidature et l’appréciation de l’adéquation au poste sont conservées 12 mois après la fin du processus de recrutement pour les candidats non retenus. 

 

6. Qui peut accéder à vos données ?

Vos données seront utilisées exclusivement par les services administratifs et de recrutement d'ENGIE concernés.  

Vos données peuvent également être accessibles à certains collaborateurs d'ENGIE IT (Service Informatique d’ENGIE)  et à ses sous-traitants (ACCENTURE, TEXTKERNEL, SAP), dans le cadre de leurs missions de maintenance de l'application. L'accès à vos données sera basé sur le principe "de la nécessité d'accès".  

Lors de la création de votre compte sur le portail ENGIE de recrutement, vous aurez la possibilité de choisir le niveau de visibilité de vos données parmi les 3 options suivantes :  

Option 1 : Uniquement les recruteurs gérant les postes auxquels je postule (les recruteurs d'ENGIE ne peuvent voir votre profil que lorsqu'ils sont responsables du ou des postes auxquels vous avez postulé et ne pourront pas vous approcher pour d'autres offres d'emploi). 

Option 2 : Seuls les recruteurs qui gèrent les postes d'une société ENGIE dans votre pays/région de résidence (les recruteurs d'ENGIE qui gèrent les postes situés dans le pays que vous avez choisi comme pays de résidence actuel peuvent potentiellement voir votre profil et vous contacter pour d'autres offres d'emploi),  dès lors que vous avez consenti à cette option. 

Option 3 : Tous les recruteurs gérant les emplois de toutes les sociétés d'ENGIE dans le monde (tous les recruteurs d'ENGIE peuvent potentiellement voir votre profil et vous contacter pour d'autres opportunités d'emploi) dès lors que vous avez consenti à cette option. 

Vous aurez à tout moment la possibilité de modifier par vous-même ce consentement en modifiant l’option quant à la diffusion de votre profil. Elle est accessible dans les paramètres de votre profil sur le portail de recrutement d'ENGIE. 

 

7. Quels sont les Transferts de vos données hors de l’Union Européenne ?

Vos données sont stockées dans l'Union Européenne. Elles peuvent être transmises en dehors de l’Union Européenne en particulier à des sous-traitants d’Engie IT dans le cadre de leur mission de maintien de l’application réalisée en Inde.  

Les garanties suivantes ont été prises pour assurer le niveau de protection approprié pour ces transferts : signature de clauses contractuelles type validées par la Commission Européenne. 

L’accès à vos données personnelles par les différentes entités du groupe ENGIE sont couverts par des règles contraignantes d’entreprises (BCR). 

 

8. Automatisation du procédé d’identification et de sélection de candidats

Dans le cadre de ces activités de recrutement, ENGIE utilise l’outil Externe afin de l’aider à trouver de manière efficace et objective les candidats les plus qualifiés et les plus aptes à occuper un poste. 

Votre candidature fera l’objet d’un traitement automatisé par TextKernel afin d’identifier vos compétences et expériences professionnelles sous forme de mots clés.  

TextKernel utilise des algorithmes pour trier votre candidature en fonction de sa pertinence par rapport aux critères de recherche que le recruteur aura préalablement paramétrés (compétences, expériences professionnelles...). Votre candidature sera classée par Textkernel en fonction des mots clés identifiés par le recruteur pour le poste qu'il cherche à pourvoir.  

Le recruteur analysera la liste de candidats proposée par TextKernel et décidera de ceux qui seront retenus pour la suite du processus de recrutement.  

Vous pouvez demander des informations complémentaires sur la logique sous-jacente, le processus et ses impacts en formulant votre demande au responsable du traitement comme indiqué à la rubrique 9. Exercice de vos droits 

Vous avez le droit de contester la décision d'automatisation et aussi le droit de demander un réexamen par une personne physique notamment afin d’obtenir un réexamen de votre situation ou une explication sur la décision prise ou de la contester dans un délai d’un mois à partir de la réception de la décision du recruteur de ne pas poursuivre le processus de recrutement.  

Ce droit n’empêche pas l’exercice de vos droits mentionnés au point 9 ci-dessous. 

 

9. Exercice de vos droits

Conformément au RGPD, vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification ou d'effacement de vos données. Vous disposez également d'un droit d'opposition, de limitation et de portabilité de vos données.  

Pour exercer vos droits, vous êtes invités à adresser votre demande ICI. Le Responsable du Traitement peut demander une preuve d'identité (telle qu'une copie d'une carte d'identité) à joindre à votre demande.  

ENGIE SA a désigné un délégué à la protection des données personnelles, que vous pouvez également contacter pour exercer vos droits à l'adresse suivante dpo@engie.com   

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une plainte auprès de la CNIL, 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07  

  

Version mise à jour le 2024-01-25  

 

* Toutes les définitions de la présente notice, marquées par des mots en Majuscules ont le sens défini dans le Règlement UE 2016/679 du parlement Européen et du conseil du 27 Avril 2016 relatif à la protection des données.