🌎
This job posting isn't available in all website languages
📁
Administrative support / Logistics / Secretarial
📅
ENG00021230 Requisition #

Voor onze divisie Maintenance, Services & Panels – Sectie Kleppenwerkplaats gelokaliseerd in Zwijndrecht, zijn wij op zoek naar een (m/v): Management assistent(e).


Jouw missie

  • je beheert de agenda van de section manager
  • je staat de kaderleden bij de dagdagelijkse werkorganisatie
  • je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor de praktische organisatie ervan
  • je stelt offertes op voor zowel onsite- als atelierwerken
  • je wordt verantwoordelijk voor een aantal dossiers en de opvolging ervan
  • je verwerkt bestellingen en goederenontvangst van leveranciers
  • je verwerkt facturatie van derden
  • je staat in voor het goede verloop van de business processen
  • je verwerft kennis inzake personeelsplanning en -registratie
  • je ondersteunt collega’s in andere afdelingen indien nodig
  • nieuwe taken en verantwoordelijkheden zullen systematisch worden toegevoegd in functie van je opleiding en ervaring
  • je hebt een Bachelor Office Management/Secretariaat of gelijkwaardig door ervaring
  • je hebt bij voorkeur een gedegen ervaring in een complexe omgeving
  • je kunt vlot werken met MS Office (Word, Excel, Powerpoint), kennis van SAP is een pluspunt
  • je kunt zelfstandig werken en onderscheidt je door zin voor initiatief, organisatietalent en de capaciteit om prioriteiten te stellen. Je bent een echte teamspeler
  • je bent stressbestendig, energiek, enthousiast, flexibel, pragmatisch en positief ingesteld en kan kordaat wezen
  • je bent zeer communicatief en dit zowel mondeling als schriftelijk, waarbij je ook de nodige diplomatie en discretie aan de dag legt
  • daarnaast ben je sociaal en vlot in de omgang, wat je toelaat om relaties te onderhouden met diverse gesprekspartners
  • je spreekt vloeiend Nederlands en beheerst het Frans en Engels op een hoog niveau, zowel mondeling als schriftelijk
Jouw HR-contactpersoon

Chris Roels - 0471 80 24 27 of chris.roels@engie.com

Werkplaats: Zwijndrecht

Maintenance_

Support_Purchasing 

Corporateservices_ CorporateServices_AdminSupport


The English version isn't available at this moment. We apologize for this inconvenience.

Manage Profile

Increase your visibility by updating your profile.

My Profile

Track Applications

Find your submissions details.

My Applications